Demande ou libération de tâches
Vous pouvez demander et libérer une tâche spécifique ou plusieurs tâches à la fois dans Task Manager. Les utilisateurs associés aux tâches peuvent les demander ou les libérer.
Ce mode de fonctionnement est utile lorsqu'un utilisateur a demandé une tâche mais qu'il ne peut pas l'effectuer, par exemple, en raison d'une absence.
Lorsqu'une tâche est demandée, la personne affectée devient celle qui a demandé la tâche.
Lorsqu'une tâche est libérée, la personne affectée n'est plus associée à cette tâche.
Note:
Si la fonctionnalité de mises à jour groupées est activée, vous pouvez demander ou libérer plusieurs tâches en même temps.Demande ou libération d'une tâche à l'aide du menu Actions de la tâche
Pour demander ou libérer une tâche à partir de son menu Actions, procédez comme suit :
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches, puis sur Tâches de l'échéancier
. - Cliquez sur la tâche à demander ou à libérer, ou sélectionnez la tâche et cliquez sur l'icône Ouvrir
. - Dans le menu Actions, cliquez sur Demander ou sur Libérer.
Un message contextuel apparaît, vous demandant de confirmer l'opération.
- Cliquez sur Oui.
Un message de confirmation est affiché pour indiquer que la tâche a été demandée ou libérée.
En cas d'erreur, examinez et corrigez l'erreur, puis effectuez les mêmes étapes pour demander ou libérer les tâches.
- Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
Demande ou libération de tâches à partir de la liste des tâches
Pour demander ou libérer une tâche à partir de la liste des tâches, procédez comme suit :
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches, puis sur Tâches de l'échéancier .
- Sélectionnez la tâche à demander ou à libérer.
Pour sélectionner plusieurs tâches, appuyez sur Ctrl, ou appuyez sur Maj et cliquez sur la première et la dernière ligne d'une plage. Les tâches sélectionnées sont mises en surbrillance.
- Dans Actions, cliquez sur Mettre à jour, puis sur Demander ou Libérer.
Un message contextuel apparaît, vous demandant de confirmer l'opération.
- Cliquez sur Oui.
La boîte de dialogue Résultats de l'action de tâche affiche des informations sur le statut, le nombre de tâches sélectionnées, les tâches prises en compte, les tâches traitées et les tâches en échec. Voici les statuts de processus possibles :
- Traitement en cours
- Terminé avec succès
- Terminé avec des erreurs
Un indicateur visuel donne le pourcentage d'achèvement. Pour les tâches terminées avec des erreurs, la boîte de dialogue affiche les erreurs. Vous pouvez cliquer sur Exporter vers Excel et exporter les erreurs affichées vers un fichier Excel. Examinez et corrigez les erreurs, puis effectuez les mêmes étapes pour demander ou libérer les tâches.
- Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.