Création et mise à jour de règles de format dans les formulaires

Les règles de format sont définies par les administrateurs dans l'onglet Disposition du concepteur de formulaire. Vous pouvez ajouter des règles de format au niveau d'une grille, d'une ligne, d'une cellule de métadonnées de ligne, d'une colonne, d'une cellule de métadonnées de colonne ou d'une cellule.

Les zones de l'onglet Disposition avec un arrière-plan vert indiquent les emplacements au niveau desquels des règles ont été définies.

Pour créer et mettre à jour des règles de format, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Navigateur Icône Navigateur, puis sous Créer et gérer, cliquez sur Formulaires.
  2. Créez ou modifiez un formulaire, puis sur la page Gestion des formulaires et des grilles ad hoc, cliquez sur Disposition.
  3. Dans Disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne, la colonne ou la cellule pour laquelle vous voulez ajouter ou mettre à jour la règle de format. En fonction de l'emplacement et des définitions de règle déjà existantes à cet emplacement, vous verrez toutes les options suivantes ou seulement certaines d'entre elles :
    • Ajouter/Modifier des règles de format/validation : créez ou modifiez des règles pour des cellules de données spécifiques ou pour toutes les cellules de données d'une grille, d'une ligne ou d'une colonne dans le générateur de règles de format/validation.

    • Copier | Coller les règles de format/validation : copiez et collez les règles aux emplacements sélectionnés.

    • Ajouter/Modifier des règles de format/validation pour les métadonnées : créez ou modifiez des règles de format pour des cellules de métadonnées de ligne ou de colonne dans le générateur de règles de format/validation.

    • Copier | Coller les règles de format/validation pour les métadonnées : copiez et collez les règles des cellules de métadonnées de ligne ou de colonne aux emplacements sélectionnés.

  4. Sélectionnez Ajouter/Modifier des règles de format/validation ou Ajouter/Modifier des règles de format/validation pour les métadonnées afin de créer ou de mettre à jour des règles.

    Note:

    Pour ajouter des règles à l'intégralité de la grille, développez le volet Règles de format/validation situé à droite. Dans Règles pour l'emplacement, sélectionnez Grille, puis Icône Ajouter une règle de validation (Ajouter une règle de validation).
  5. Dans le générateur de règles de format/validation, créez une règle ou mettez à jour une règle existante.
  6. Pour ajouter une règle, saisissez son nom et une description.
    • Si nécessaire, déplacez la règle en sélectionnant une option dans Emplacement. Pour créer une règle semblable à une règle existante, cliquez sur Icône Dupliquer (Dupliquer), puis mettez à jour la règle. Pour afficher les règles de l'emplacement en cours, cliquez sur Afficher la règle. Reportez-vous à la section Affichage des règles de format.

    • Activer la règle de format/validation : sélectionnez cette option afin de rendre la règle de format/validation disponible dans les formulaires. Vous pouvez désactiver temporairement une règle de format/validation en désélectionnant cette case à cocher.

    • Format uniquement : sélectionnez cette option pour indiquer que la règle est une règle de format uniquement. Cette option est automatiquement activée lorsqu'une règle de format uniquement est créée.

  7. Saisissez la logique conditionnelle de la règle :
    1. Dans Condition, sélectionnez Format.

      Vous pouvez utiliser une logique conditionnelle semblable à celle des règles de validation de données lors de la définition ou de la mise à jour de règles de format. Dans ce cas, le type de source de la condition THEN sera défini sur Traiter la cellule comme pour la condition FORMAT.

    2. Le champ Type de source affichera automatiquement l'option Traiter la cellule. Aucune autre option de type de source n'est disponible pour la condition FORMAT.

      Condition Format et type de source Traiter la cellule
    3. Dans la colonne d'actions à droite, cliquez sur Icône Traiter la cellule (Traiter la cellule) pour ajouter des instructions de formatage. Reportez-vous à la section Options de formatage des cellules dans les formulaires.
    4. Une fois que vous avez terminé d'ajouter des instructions de formatage, cliquez sur OK.
  8. Pour rappel, lorsque vous êtes prêt à activer la règle afin de la rendre disponible dans le formulaire, sélectionnez Activer la règle de format/validation.

    Tip:

    Pendant la phase de définition d'une règle, vous pouvez l'enregistrer sans l'activer. Lorsque la règle est prête à être utilisée, vous pouvez l'activer et l'enregistrer pour la rendre disponible dans le formulaire. Vous pouvez désactiver une règle temporairement en désélectionnant la case à cocher Activer la règle de format/validation.

  9. Facultatif : sur la page Gestion des formulaires et des grilles ad hoc, vous pouvez afficher et mettre à jour les règles.
    • Dans le volet Règles de format/validation figurant sur la partie droite de la page Gestion des formulaires et des grilles ad hoc, ajoutez, modifiez ou supprimez des règles à n'importe quel niveau, y compris au niveau de la grille et dans les cellules de métadonnées, en cliquant sur Icône Ajouter une règle de validation (Ajouter une règle de validation), Icône Modifier la règle de validation (Modifier la règle de validation) ou Icône Supprimer la ou les règle(s) de validation sélectionnée(s) (Supprimer la ou les règle(s) de validation sélectionnée(s)).

    • Si plusieurs règles sont définies au même emplacement, vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les règles sont traitées si elles ont la même priorité. Pour déplacer une règle vers le haut, vers le bas ou la placer en haut ou au bas de la liste, sélectionnez-la et cliquez sur les flèches. Vous ne pouvez pas réorganiser les règles lorsque l'affichage est défini sur Toutes les règles. Pour plus d'informations sur la priorité des règles, reportez-vous à la section Ordre de priorité des règles de format.

  10. Sur la page Gestion des formulaires et des grilles ad hoc, cliquez sur Terminer pour enregistrer les mises à jour.

    Pour les formulaires avec des règles de formatage activées, le formatage est affiché lorsque le formulaire est chargé.

    Note:

    Actuellement, l'aperçu affiche uniquement l'exécution des formulaires 1.0. Les règles de formatage ne seront donc pas affichées.