Utilisation de données avec des formulaires

Lorsque vous êtes dans un formulaire, vous pouvez amplifier l'impact des données de différentes manières.

Exploration des fonctionnalités des formulaires

Découvrir comment accéder à des données et calculer, manipuler, créer, analyser ou commenter des données. Cliquez sur Actions, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Analyser : effectuez une analyse ad hoc sur le formulaire.

  • Nouvelle grille ad hoc : créez une grille ad hoc.

  • Afficher les motifs pour les cellules en lecture seule : découvrez pourquoi vous ne pouvez pas modifier les données de certaines cellules.

  • Règles métier : afficher les règles métier utilisées dans le formulaire et lancez-les.

  • Détails de transmission dynamique : analysez des données provenant de différents cubes.

  • Messages de validation des grilles : vérifiez que les données respectent les règles configurées par l'administrateur.

  • Effacer le formatage : effacez le formatage que vous avez défini.

  • Export de la feuille de calcul : pour explorer des scénarios de simulation dans Excel avant de copier et coller les valeurs dans votre processus métier, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Export de la feuille de calcul.

  • Ouvrir dans Smart View : utilisez le formulaire dans Oracle Smart View for Office. Reportez-vous à Ouverture de formulaires et de grilles ad hoc à partir d'applications Web dans le guide de l'utilisateur Oracle Smart View for Office 23.100.

Affichage des propriétés de formulaire

Affichez les propriétés d'un formulaire en cliquant sur Icône du panneau des propriétés (Panneau des propriétés).

Focus sur les données

Explorez les opérations possibles dans les grilles ad hoc. Dans un formulaire, cliquez sur Icône du panneau des propriétés (Panneau des propriétés), puis sur Icône d'onglet de propriété ad hoc (Options ad hoc).

Saisie de données pour les membres supprimés ou exclus

Saisir des données pour des membres qui ne sont pas inclus ou qui ne sont pas immédiatement visibles dans le formulaire.

Mise en avant de données grâce au formatage

Améliorer la qualité de présentation des données. Cliquez sur Icône du panneau des propriétés (Panneau des propriétés), puis sur Icône d'onglet de propriété de format (Format) pour explorer les options permettant de définir la police, la taille de police, la couleur de police, le trait de soulignement et la couleur d'arrière-plan.

Ajustement et répartition de données

Modifier les valeurs d'un certain montant. Sélectionnez les cellules concernées. Cliquez sur Icône du panneau des propriétés (Panneau des propriétés), puis sur Icône d'onglet de propriété de données (Données). Ensuite, cliquez sur l'un des éléments suivants :

  • Ajuster pour augmenter ou réduire les données de la cellule en fonction d'une valeur ou d'un pourcentage.

  • Répartition pour indiquer un montant ou un pourcentage selon lequel augmenter ou réduire les valeurs dans plusieurs dimensions, en fonction des valeurs existantes dans les cellules cible. Vous pouvez sélectionner un modèle de répartition : Proportionnel, Fractionnement à parts égales ou Remplir.

    Pour que la répartition soit disponible, l'administrateur doit activer Répartition par grille en tant que propriété de formulaire.

  • Allouer. Seuls les administrateurs disposant du rôle Allouer peuvent utiliser cette puissante fonctionnalité. En outre, l'option Allouer doit être activée en tant que propriété de formulaire.

  • Verrouiller, pour verrouiller temporairement des cellules pendant le calcul et le remplissage d'autres valeurs. Pour déverrouiller les cellules, cliquez sur Verrouiller à nouveau.

Ajout de commentaires et de pièces jointes, et affichage de l'historique

Expliquer les hypothèses concernant les données ou afficher l'historique des modifications, s'il est activé. Cliquez sur une cellule, sur Icône du panneau des propriétés (Panneau des propriétés), puis sur Icône d'onglet de propriété de données (Données). Sous Détails, cliquez sur :

  • Bouton Pièce jointe (Pièce jointe) pour joindre un fichier externe.

  • Icône Commentaire (Commentaire) pour ajouter un commentaire.

  • Icône Afficher l'historique des modifications (Afficher l'historique des modifications) si l'administrateur a activé l'audit pour les données afin de voir qui a modifié les valeurs des cellules et quand.

Tri et filtrage des données

Simplifier la présentation des données. Déterminez les colonnes ou les lignes à afficher (ou à masquer) en cliquant sur Icône du panneau des propriétés (Panneau des propriétés), sur Icône d'onglet de propriété de données (Données), puis sur Conserver ou Exclure sous Filtrer.

Pour limiter la vue à certains résultats de comparaison, cliquez sur le menu Filtre de comparaison pour choisir un opérateur, puis indiquez une valeur de comparaison dans le champ de valeur.

Opérateurs de comparaison pour le filtre du formulaire

Vous pouvez également trier les valeurs d'une ligne ou d'une colonne par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant la ligne ou la colonne, puis en cliquant sur une flèche sous Trier.

Affichage des détails annexes

Créer une logique dans une valeur de données. Cliquez sur une cellule, sur Icône du panneau des propriétés (Panneau des propriétés), sur Icône d'onglet de propriété de données (Données), puis sur Détail annexe.