Affichage des tableaux de bord

Pour afficher la page Tableaux de bord, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Tableaux de bord.

  2. Pour ouvrir un tableau de bord, cliquez sur son nom.

Cette opération ouvre le tableau de bord dans l'environnement d'exécution.

Note:

Si vous avez sélectionné un tableau de bord 2.0 et que vous voyez le message Erreur lors de l'initialisation du composant Tableau de bord 2.0, le tableau de bord est associé à des formulaires 2.0. Vous devez vous assurer que les formulaires 2.0 sont activés pour pouvoir visualiser le tableau de bord.

Pour activer les formulaires 2.0, cliquez sur Application, puis sur Paramètres. Sous Autres options, recherchez Version des formulaires, sélectionnez Formulaires 2.0, puis cliquez sur Enregistrer.

Fonctionnalités de la page Tableaux de bord

Sur la page Tableaux de bord :

  • Les dossiers sont pris en charge. La page Tableaux de bord utilise la même hiérarchie de dossiers que les infolets et les formulaires de saisie de données. Tous les artefacts et dossiers résident sous un dossier racine nommé Bibliothèque. Vous ne pouvez ni supprimer ni renommer le dossier Bibliothèque.

    Note:

    Seuls les administrateurs peuvent ajouter des fichiers (par exemple, des tableaux de bord, des infolets, des formulaires, des rapports, etc.) dans le dossier racine Bibliothèque.

  • Pour vous aider à différencier les deux versions de tableau de bord sur la page Tableaux de bord, une icône est affichée en face de chaque tableau de bord :

    • Icône de tableau de bord 1.0 : tableau de bord 1.0

    • Icône de tableau de bord 2.0 : Tableau de bord 2.0

  • Pour afficher les tableaux de bord, vous pouvez basculer entre la vue à plat et la vue arborescente : Icônes permettant de basculer entre la vue à plat et la vue arborescente

  • La page Tableaux de bord peut être filtrée par type. Cliquez sur Icône Filtrer (Filtrer), puis sélectionnez l'une des options de filtre suivantes :

    • Tous les types (option par défaut)

    • Tableau de bord 1.0

    • Tableau de bord 2.0

  • Pour rechercher un tableau de bord spécifique, cliquez sur loupe, icône de recherche (Rechercher) afin d'effectuer une recherche par mots-clés ou sur Icône de dossier de bibliothèque (Bibliothèque) afin de restreindre la recherche à des dossiers de bibliothèque spécifiques.

Colonne Actions de la page Tableaux de bord

A droite de la page Tableaux de bord se trouve une colonne Actions. Lorsque vous cliquez sur Icône Actions (Actions) en regard du tableau de bord ou d'un dossier, les actions suivantes apparaissent :

  • Actions de dossier :

    • Affecter une autorisation : permet d'affecter des autorisations d'accès au dossier. Les autorisations de dossier s'appliquent à tous les éléments contenus dans le dossier, y compris aux éléments qui peuvent ne pas figurer dans la liste.

    • Créer un tableau de bord : crée un tableau de bord 1.0.

    • Créer un tableau de bord 2.0 : crée un tableau de bord 2.0.

    • Créer un dossier : permet de créer un dossier.

    • Supprimer : permet de supprimer un dossier. Le dossier doit être vide pour pouvoir être supprimé.

    • Renommer : permet de renommer un dossier. Le dossier ne peut pas être renommé s'il contient d'autres dossiers.

    • Déplacer vers : permet de déplacer le dossier vers un autre emplacement de la hiérarchie de dossiers.

    • Convertir tous les tableaux de bord en tableaux de bord 2.0 : permet de rechercher tous les tableaux de bord 1.0 dans la hiérarchie de dossiers et de les convertir en tableaux de bord 2.0.

  • Actions de tableau de bord individuel :

    • Modifier : permet d'ouvrir le tableau de bord dans le concepteur de tableau de bord avec les données de formulaire sous-jacentes.Le tableau de bord s'ouvre dans un onglet dynamique.

    • Modifier sans données (option pour les tableaux de bord 2.0 uniquement) : permet d'ouvrir le tableau de bord dans le concepteur de tableau de bord sans les données du formulaire sous-jacent, ce qui vous permet d'effectuer plus facilement des actions telles que le réalignement des composants et mosaïques du tableau de bord. Le tableau de bord s'ouvre dans un onglet dynamique.

    • Renommer : permet de renommer un tableau de bord.

    • Copier sous : permet de copier un tableau de bord sous un nouveau nom. Le tableau de bord est copié vers la liste, directement sous le tableau de bord d'origine.

    • Supprimer : permet de supprimer un tableau de bord.

    • Déplacer vers : permet de déplacer un tableau de bord vers un autre dossier.

    • Affecter une autorisation : permet d'affecter des autorisations d'accès au tableau de bord.

    • Convertir en tableaux de bord 2.0 (option pour les tableaux de bord 1.0 uniquement) : permet de convertir le tableau de bord en tableau de bord 2.0.

    • Copier l'URL : vous permet de copier et de partager l'URL directe d'un tableau de bord.