Réécriture de budgets vers Oracle General Ledger

Si vous voulez générer un rapport comparatif budget/valeurs réelles à partir d'Oracle General Ledger, vous devez réécrire votre budget dans Oracle General Ledger. Si vous voulez valider des dépenses en ligne, vous devez réécrire votre budget dans Budgetary Control.

Utilisez cette procédure pour réécrire les budgets d'origine et révisés préparés à l'aide de la fonctionnalité Planification dans Oracle General Ledger.

Cette procédure n'est pas destinée à la réécriture de révisions budgétaires préparées à l'aide de la fonctionnalité Révisions budgétaires d'Oracle Enterprise Performance Management Cloud, qui met automatiquement à jour le budget dans General Ledger et dans le budget de contrôle de type EPM dans Budgetary Control via une autre procédure.

La réécriture dans Oracle General Ledger est également effectuée automatiquement pour vous quand vous réécrivez le budget dans Budgetary Control pour le budget de contrôle de type EPM, mais uniquement pour la partie du budget d'entreprise que vous réécrivez dans Budgetary Control.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'annexe Utilisation de Financials pour le secteur public.

Pour les utilisateurs de Planning, ce tutoriel vidéo permet d'en savoir plus sur la réécriture de budgets EPM Cloud vers Oracle General Ledger :

Tutoriel vidéo

Pour les utilisateurs des modules Planning, reportez-vous au Tutoriel vidéo.

Pour réécrire vers Oracle General Ledger, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil de l'intégration des données, sélectionnez Actions, puis Applications.

2. Sur la page Applications, cliquez sur à droite de l'application source EPM Cloud, puis sélectionnez Détails de l'application.

3. Sélectionnez l'onglet Options.

4. Dans la liste déroulante Type de solde, sélectionnez Budget.

5. Dans Source de journal, entrez une description de la source de journal correspondant à celle définie dans Oracle ERP Cloud.

6. Dans Catégorie de journal, entrez une description de la catégorie de journal correspondant à celle définie dans Oracle ERP Cloud.

7. Sur la page d'accueil de l'intégration des données, cliquez sur . Ensuite, sur la page Créer une intégration, créez l'intégration entre les données source et la cible, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.

   1. Dans Nom et Description, entrez un nom et une description pour la nouvelle intégration.

   2. Dans Emplacement, entre le nom d'un nouvel emplacement, ou choisissez un emplacement existant pour indiquer où charger les données.

   3. Dans la liste déroulante Source (), sélectionnez le nom de l'application EPM Cloud à partir de laquelle réécrire les données.

   4. Dans la liste déroulante Cible (), sélectionnez l'application Oracle ERP Cloud.

   5. Dans Catégorie, sélectionnez les mappings de catégorie servant à classer par catégorie les données du système source et à les mapper avec un membre de dimension Scénario cible.

      Les catégories énumérées sont celles que vous avez créées lors de la configuration, comme Réel. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des mappings de catégorie.

   6. Facultatif : sélectionnez des attributs d'emplacement applicables pour l'intégration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection d'attributs d'emplacement.

   7. Cliquez sur Enregistrer et continuer.

8. Sur la page Mapper les dimensions, mappez les dimensions de l'application source Oracle ERP Cloud avec celles de l'application EPM Cloud.

   Si vous ajoutez de nouvelles dimensions ou modifiez une dimension existante, renseignez les champs suivants :

   • Dans Colonne, indiquez le numéro de champ du fichier à importer.

   • Dans Sélectionner une dimension source, indiquez le nom de la dimension source à affecter à l'application cible.

     Plusieurs colonnes source de la même dimension peuvent être mappées avec des dimensions cible. Par exemple, vous pouvez mapper quatre colonnes source "Compte".

   • Ajouter une expression source ou cible : affectez une expression dépendant de valeurs provenant directement de la source ou de la cible.

     Reportez-vous à la section Utilisation des expressions source et à la section Utilisation des expressions cible.

   Veillez à mapper une source pour la dimension cible "Grand livre".

   Vous pouvez mapper une dimension comme "Entité" avec le grand livre et définir les mappings de chargement des données nécessaires à convertir en nom Oracle General Ledger. Si vous réécrivez dans un seul grand livre, saisissez le nom de celui-ci dans la colonne Expression.

   Facultatif : si vous voulez fournir des données de référence et/ou des données d'attribut supplémentaires pour chaque journal, utilisez les colonnes Attribut pour mapper les colonnes.

   Les colonnes d'attribut Attribute1 à Attribute10 sont réservées pour REFERENCE1 à REFERENCE10. Dans ce cas, vous devez également ajouter la colonne REFERENCE en tant que dimension et la mapper avec la colonne ATTR dans l'application cible. Par exemple, lorsque vous voulez renseigner REFERENCE3, insérez les détails de la dimension, donnez-lui un nom approprié, affectez le type Attribut, puis affectez la colonne de données ATTR3. (Les colonnes ATTR11 à ATTR30 sont réservées pour ATTRIBUTE1 à ATTRIBUTE20. Attribute1 est stockée dans ATTR11, Attribute2 est stockée dans ATTR12, etc.)

   Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mapping de dimensions.

9. Sur la page Mapper les membres, mappez les membres entre la source et la cible.

   Pour mapper tous les membres avec Oracle ERP Cloud tels quels sans modification, sélectionnez Tout dans Type de mapping et cliquez sur Ajouter. Ensuite, sur la page Ajouter un membre de mapping, dans Source, saisissez *, et dans Cible, saisissez *.

   Pour plus d'informations, reportez-vous à l'annexe Mapping de membres.

10. Cliquez sur Enregistrer et continuer.

11. Sur la page d'accueil de l'intégration des données, sélectionnez Actions, puis Mapping de période.

    Le mapping de période permet de convertir les périodes en périodes de calendrier comptable Oracle General Ledger pour le transfert.

12. Sélectionnez l'onglet Mapping d'application.

13. Sur la page Mapping d'application, dans Application cible, sélectionnez l'application Oracle General Ledger d'Oracle ERP Cloud dans laquelle réécrire les données.

14. Cliquez sur afin d'ajouter une ligne distincte pour chaque période devant recevoir des montants réels et renseignez les champs suivants.

    Remarque :

    Lorsque vous indiquez la période, les périodes de début et de fin doivent être comprises dans un même exercice. Si vous indiquez des plages de dates chevauchant deux exercices, des données en double sont générées.

15. Définissez une clé de période, un mois de période cible et une année de période cible.

    • Clé de période : indiquez le dernier jour du mois à mapper à partir du système cible.

      Utilisez le format de date adapté aux paramètres régionaux de votre environnement local. Par exemple, aux Etats-Unis, saisissez la date au format MM/DD/YY.

    • Mois de la période cible : les valeurs de ce champ doivent correspondre à celles du calendrier comptable du grand livre dans Oracle General Ledger, lequel reçoit les montants transférés.

    • Année de la période cible : utilisez les valeurs correspondant à la période comptable (telle que définie dans la colonne Mois de la période cible).

    Lorsque vous sélectionnez une valeur, les informations relatives à la clé de période, à la clé de période précédente, au nom de la période et au mois de la période cible sont remplies automatiquement.

16. Cliquez sur Enregistrer.

17. Exécutez l'intégration.

    Pour plus d'informations, reportez-vous à l'annexe Exécution d'une intégration.