Meilleures pratiques

Vue d'ensemble :

  • N'oubliez pas que le nom du modèle de note ne peut pas être modifié une fois créé.
  • Utilisez la propriété de modèle de note "Modifiable" pour verrouiller toutes les notes à partir d'un modèle en vue de leur modification.

Lors de l'utilisation de Modèles de note avec des zones de Notes insérées dans un rapport :

  • Pour conserver l'ensemble du contenu des notes et d'autres objets de rapport sur une même page, définissez la taille du modèle de note sur Fixe et précisez une limite de caractères.
  • Quand créer un modèle de note distinct ?
    • Des modèles de note distincts doivent être créés pour les différents types de contenu narratif affichés dans un rapport, en particulier lorsqu'ils sont séparés par d'autres objets de rapport, tels que des grilles ou des graphiques.
    • Vous pouvez réutiliser un modèle de note dans un autre rapport pour un ensemble de textes narratifs à l'aide d'un autre PDV, si possible.

Utilisation du PDV :

  • Vous pouvez retirer les dimensions de PDV qui ne seront pas utilisées dans le cadre de la saisie de notes ou du reporting via la disposition de la dimension Modèle de note.
  • Toutefois, une fois qu'une note a été créée à partir du modèle, la disposition de la dimension ne peut plus être modifiée.

Lors de l'utilisation de Modèles de note avec des zones de Notes insérées dans un rapport :

  • Utilisez les sélections de PDV pour restreindre ou autoriser la saisie à des périodes spécifiques et dans d'autres dimensions d'une période à une autre.

  • Sélectionnez plusieurs membres pour une dimension, où les utilisateurs peuvent choisir un membre et entrer leurs notes respectives (dimensions Entité ou Service, par exemple).

    • Utilisez l'option Afficher les suggestions uniquement dans une dimension de PDV de sorte que l'utilisateur ne puisse pas sélectionner d'autres membres que ceux répertoriés.
    • Lors de la restauration, vous pouvez modifier les sélections de PDV pour les dimensions temporelles de sorte que les utilisateurs entrent les seules notes correspondant à la période de reporting en cours