Sécurité - Rôles et accès aux modèles de notes et aux notes

Cette section décrit le contrôle des autorisations d'accès pour les modèles de note et les notes selon le rôle d'un utilisateur ou d'un groupe.

En règle générale, le rôle d'administrateur système peut afficher et gérer tous les modèles de note et toutes les notes. Les autorisations d'accès aux modèles de note et aux notes sont définies dans le gestionnaire de notes. Elles sont fondées sur les trois types d'autorisation pouvant être affectés aux modèles de note :

Tableau 12-12 Définir les rôles utilisateur et leurs tâches pour les modèles de note

Rôle utilisateur	Tâche utilisateur
Administrer	Créer une note Supprimer, mettre à jour et afficher des modèles de notes, ainsi que toutes les notes créées à partir d'un modèle Ajouter, afficher, modifier, supprimer les affectations utilisateur pour les modèles de note et les notes Par défaut, le créateur d'un modèle de note est doté de l'autorisation Administrer.
Ecrire	Créer une note Supprimer, mettre à jour, afficher des modèles de notes, ainsi que toutes les notes créées à partir d'un modèle
Afficher	Afficher les modèles de note Afficher les notes

Les rôles Administrateur de rapport ou Administrateur système peuvent créer un modèle de note dans le concepteur de rapports, mais pas dans le gestionnaire de notes.

Une autorisation Administrer les rôles utilisateur et les rapports sur un rapport ne permet pas créer de nouveaux modèles de note, mais offre la possibilité d'insérer un modèle de note existant.
Un utilisateur doté du rôle Administrateur de rapport lors de la conception d'un rapport et de l'autorisation Afficher sur le modèle de note peut uniquement afficher le modèle et l'insérer dans un rapport. En revanche, s'il dispose des autorisations en administration ou en écriture sur un modèle de note, il peut l'insérer et le modifier.

Notes

Deux types d'autorisation peuvent être affectés aux notes :

Tableau 12-13 Définir les rôles utilisateur et leurs tâches pour les notes

Rôle utilisateur	Tâche utilisateur
Ecrire	Peut soumettre le texte à une note. Par défaut, l'auteur de la note est doté de l'autorisation en écriture.
Afficher	Peut uniquement afficher le texte, mais pas le soumettre à la note

Les notes ne sont visibles que dans l'aperçu d'un rapport si l'utilisateur a au moins accès à la note en consultation. Les utilisateurs sont autorisés à mettre à jour une note si et seulement s'ils bénéficient d'un accès à la note en écriture. Dans une note, le paramètre Hériter les autorisations du modèle de note est défini par défaut. Seul un utilisateur ayant une autorisation en écriture sur la note peut modifier ce paramètre.

Tableau 12-14 Définir les rôles utilisateur et leurs tâches pour l'option Hériter les autorisations du modèle de note

Rôle utilisateur	Tâche utilisateur
Hériter les autorisations du modèle de note activé	Les autorisations d'un utilisateur sur le modèle s'appliquent également à la note
Hériter les autorisations du modèle de note désactivé	Les autorisations sont stockées indépendamment de la note qui n'est pas liée aux autorisations du modèle de note