Définir les sélections d'invites de rapport

Si les rapports de la liasse contiennent des invites, vous pouvez indiquer des sélections de membre d'invite au niveau du concepteur (Invite pour la valeur lors de l'aperçu désactivée) ou permettre aux utilisateurs de répondre aux invites lors de l'exécution de la liasse (Invite pour la valeur lors de l'aperçu activée).

Lors de la prévisualisation d'une liasse et de la réponse aux invites, vous pouvez utiliser l'un des deux modes suivants :

  • Mode complet : affiche toutes les invites dans l'ensemble des liasses insérées et des rapports séparément.

  • Mode compact : consolide les invites en double (mêmes dimension, libellé d'invite, liste de choix, sélection par défaut et paramètre "Autoriser les sélections multiples" pour la même source de données) entre les rapports.

Pour définir les sélections d'invites :
  1. Ouvrez une liasse en mode Modification dans le concepteur de liasses, puis sélectionnez le rapport pour lequel vous devez définir des invites.
  2. Pour le rapport sélectionné, vous trouverez la liste des sélections d'invites affichée dans la section Invites, sous le volet Propriétés.
    Section Invites dans le panneau Propriétés

    Dans la section Invites, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    • Filtrez la liste des invites en saisissant le texte des critères de filtre dans la zone Filtre de texte.

    • Cliquez sur Réinitialiser toutes les sélections d'invites Réinitialiser toutes les sélections d'invites pour annuler les modifications de sélection d'invite et rétablir la sélection d'invite de rapport d'origine. Cela s'applique uniquement si l'option Invite pour la valeur lors de l'aperçu est désactivée pour une ou plusieurs invites du rapport.

    • Cliquez sur Développer développer pour agrandir la fenêtre Invites à sa taille maximale.

  3. Vous pouvez configurer chaque invite :

    • La colonne Sélection affiche le libellé d'invite et la sélection.

    • La colonne Actions permet de désactiver ou d'activer l'option Invite pour la valeur lors de l'aperçu. Si elle est activée, l'invite est affichée pour l'utilisateur final exécutant la liasse. En cas de désactivation, le concepteur de la liasse spécifie la sélection pour l'invite en cliquant sur Sélectionner des membres sélectionner des membres afin d'ouvrir le sélecteur de membres.

    • Vous pouvez également cliquer sur Réinitialiser toutes les sélections d'invites Réinitialiser toutes les sélections d'invites pour annuler les modifications de sélection d'invite et rétablir la sélection d'invite de rapport d'origine.

    • La colonne Contexte affiche la source de données et indique où l'invite est appliquée (par exemple, lignes de grille, PDV, etc.).

    Dans l'exemple suivant, pour la première invite (Choose a reporting region), l'option Invite pour la valeur lors de l'aperçu est activée dans la colonne Actions, ce qui se reflète également dans la colonne Sélection. Pour la deuxième invite (Select one or more Segments), l'option Invite pour la valeur lors de l'aperçu est désactivée dans la colonne Actions. Dans la colonne Sélection, les sélections de membre "BAS" et "HTAS" de l'invite du rapport sont affichées. Vous pouvez cliquer sur Sélectionner des membres sélectionner des membres afin d'ouvrir le sélecteur de membres et effectuer d'autres sélections.

    Avec seulement ces deux invites dans le rapport et ce rapport dans la liasse, lors de l'exécution de la liasse, vous devez uniquement sélectionner des membres pour la première invite (Choose a reporting region), car la sélection de la deuxième invite est codée en dur par le concepteur de la liasse.


    sélection d'invite de liasse
  4. Après configuration de chaque invite d'un rapport, vous pouvez sélectionner un autre rapport dans la liasse, si nécessaire, puis répéter les étapes 1 à 3 ci-dessus et configurer les invites.
    Pour plus d'informations, reportez-vous à Affecter des membres à l'aide d'invites.

Pour répondre aux invites lors de la prévisualisation d'une liasse :

  1. Vous pouvez prévisualiser une liasse en cliquant dessus dans la bibliothèque, ou pendant sa modification en cliquant sur Aperçu Aperçu.

  2. La boîte de dialogue Invites apparaît si des invites des rapports de la liasse ont été configurées avec l'option Invite pour la valeur lors de l'aperçu activée. La boîte de dialogue Invites présente deux modes : compact et complet.

  3. Sélectionnez le mode compact pour consolider l'affichage des invites en double (mêmes dimension, libellé d'invite, liste de choix, sélection par défaut et paramètre "Autoriser les sélections multiples" pour la même source de données) entre les rapports.

    OU

    Sélectionnez le mode complet pour afficher toutes les invites dans l'ensemble des liasses insérées et des rapports séparément.

    Remarque :

    • Les sélections s'appliquent uniquement au mode (compact ou complet) dans lequel elles ont été effectuées.

    • Les invites sont présentées pour une liasse insérée au niveau du "noeud" et toujours sous forme de liste compacte de toutes les invites de la liasse insérée.


    Affichage du mode complet ou compact

  4. Pour chaque invite, cliquez sur Sélectionner des membres sélectionner des membres afin d'ouvrir le sélecteur de membres et effectuer la sélection souhaitée. Vous pouvez également cliquer sur Réinitialiser toutes les sélections d'invites Réinitialiser toutes les sélections d'invites pour annuler les modifications de sélection d'invite et rétablir la sélection d'invite de rapport d'origine.

  5. Une fois toutes les invites sélectionnées, cliquez sur OK pour obtenir l'aperçu de la liasse.