Sélectionner un modèle de note existant ou en créer un

Un modèle de note doit être associé à une ligne ou à une colonne de note insérée. Vous sélectionnez le modèle de note dans les propriétés de ligne ou de colonne de note, soit en sélectionnant un modèle existant, soit en créant un nouveau modèle. Vous créez un modèle de note et indiquez ses propriétés, la disposition des dimensions et le texte d'espace réservé directement à partir des propriétés de ligne ou de colonne de note.

Pour sélectionner un modèle de note :

  1. Sélectionnez une colonne de note ou une ligne de note, puis cliquez sur propriétés de cellule de colonne ou propriétés de cellule de ligne pour accéder aux propriétés de colonne ou de ligne.
  2. Sous les propriétés Note, sélectionnez Modèle de note et cliquez sur Non disponible pour ouvrir la fenêtre Modèles de note.
    sélection d'un modèle de note
  3. Dans Modèles de note, sélectionnez un Modèle de note existant ou cliquez sur bouton de création pour en créer un.
    créer un nouveau modèle ou sélectionner un modèle de note existant
  4. Dans Créer un modèle de note :

    • Saisissez le nom et la description du modèle de note.

    • Facultatif : sous Limite de caractères, définissez le nombre maximum de caractères autorisés pour la note.

    Note:

    Par exemple, si la limite de caractères d'un modèle de note est définie sur 1 000, les utilisateurs saisissant une note ne pourront pas aller au-delà de cette limite. Si vous définissez l'option de limite de caractères après la saisie de notes, cette limite s'appliquera aux nouvelles notes uniquement.

    • Désélectionnez Modifiable pour passer en lecture seule. Par exemple, si la valeur est définie sur False, toutes les notes créées à partir du modèle de note sont en lecture seule. Le cas échéant, l'icône de modification modifier n'apparaît pas dans la cellule de note.

    • Dans Source de données, vous pouvez changer la source de données actuelle de la Note.

    • Si vous n'avez pas besoin d'inclure une ou plusieurs dimensions de PDV dans un modèle de note et ses notes associées, vous pouvez les retirer du modèle via la disposition des dimensions. Cliquez sur bouton d'actions de dimension pour afficher la disposition des dimensions. Vous pouvez faire glisser les dimensions pour les réorganiser, ou en retirer et en ajouter à partir du point de vue.


      Disposition des dimensions

    • Pour placer un Texte d'espace réservé facultatif dans le modèle de note (affiché dans les cellules de note lorsque vous prévisualisez le rapport), saisissez le texte d'espace réservé souhaité dans la section sous Créer un modèle de note. Vous pouvez formater le texte à l'aide des boutons de la barre d'outils.

    • Cliquez sur OK pour fermer Créer un modèle de note.


      Fermer le modèle de note
  5. Cliquez sur OK pour fermer Modèles de note.

    Note:

    • Une fois que vous avez créé et enregistré un modèle de note, vous ne pouvez plus le renommer.

    • Une fois que vous avez défini les dimensions dans le PDV du modèle de note et que vous avez créé une note à partir du modèle, la disposition de la dimension ne peut plus être modifiée.

    • Les modèles de note indiquent les dimensions de PDV initiales disponibles pour toutes les notes entrées à partir du rapport.