Créer une liasse

Pour créer une liasse, procédez comme suit :

Dans Créer une liasse, sous Sélectionner un dossier, sélectionnez le dossier souhaité de la Bibliothèque, puis choisissez les documents répertoriés dans le volet de gauche Disponible.

Remarque :

Les rapports, les autres liasses, les documents Microsoft Word et PDF sont pris en charge.
Sélectionnez un ou plusieurs documents dans la liste Disponible située dans le volet de gauche, puis cliquez sur le bouton Déplacer vers la droite - pour déplacer les documents souhaités vers le volet de droite nommé Sélectionné.
Remarque :

Vous pouvez ajouter ou retirer des documents du volet de droite Sélectionné à l'aide des boutons Déplacer vers la droite - et Déplacer vers la gauche - .
- Une fois les sélections initiales de documents effectuées, vous pouvez ajouter à nouveau le même document plusieurs fois, si nécessaire.
- La section Source de données affiche les sources de données des rapports et des liasses sélectionnés.
Facultatif : sous Détails de la section, sélectionnez Créer une section par défaut, puis entrez un Nom de section pour regrouper tous les documents sélectionnés.
Facultatif : pour ajouter des dimensions de PDV à la source de données, sélectionnez la source de données requise dans la liste déroulante Source de données, puis cliquez sur Sélectionner des dimensions pour ouvrir la Disposition des dimensions et choisissez les dimensions de PDV souhaitées pour la Section.

Remarque :

Les dimensions disponibles sous Sélectionner des dimensions ou Disposition des dimensions sont fondées sur la valeur de la liste déroulante Source de données.

Les sections permettent de regrouper plusieurs documents sous une entrée de table des matières commune et d'exécuter des rapports pour un point de vue commun.
Cliquez sur OK. La page affiche la fenêtre Concepteur de liasses.
- A l'aide du concepteur de liasses, vous pouvez créer d'autres sections.
- Le PDV de la Section par défaut peut être défini plus tard dans le Concepteur de liasses.
Remarque :

Si la liasse contient plusieurs sources de données, vous devrez ajouter manuellement les sources de données supplémentaires dans le concepteur de liasses à l'aide du menu Actions et sélectionner Gérer une source de données, faute de quoi une erreur de validation sera générée pour tous les rapports ou toutes les liasses ayant d'autres sources de données, indiquant que "La source de données <nom de la source de données> ne fait pas partie des sources de données autorisées". Reportez-vous à Gérer les sources de données.

Par exemple, dans la capture d'écran suivante, les documents Exemple de rapport 1 et Exemple de rapport 4 sont sélectionnés et une Section par défaut appelée Segments est définie dans l'interface utilisateur.

Après avoir sélectionné les rapports, vous pouvez afficher la fenêtre Concepteur de liasses.

Ainsi, la disposition du Concepteur de liasses affiche deux exemples de rapports en tant que noeuds enfant, sous la Section appelée Segments.

Vous pouvez définir le PDV de la Section par défaut appelée Segments dans le concepteur de liasses.

Remarque :

Lorsque vous ajoutez un document à une liasse, un lien vers la bibliothèque est alors référencé. Le document lui-même ne sera pas copié dans la liasse.

Toutefois, la définition de la table des matières est copiée dans la liasse et n'est pas liée au document source dans la bibliothèque.

Regardez ce tutoriel vidéo pour apprendre à créer des liasses.

-- Créer des liasses dans Narrative Reporting.

Les liasses permettent de regrouper un ou plusieurs rapports, ainsi que d'autres liasses et documents en une seule sortie PDF. Dans cette vidéo, vous apprendrez à créer des liasses dans Narrative Reporting.