Définition des objectifs

Définissez clairement les objectifs que l'entreprise doit atteindre grâce à l'adoption du cloud. Utilisez le concept d'économie du cloud pour comprendre les coûts, les avantages et la valeur ajoutée de l'adoption du cloud.

Définition des métriques de réussite

Les objectifs d'entreprise sont des métriques de réussite. Lorsque vous définissez vos objectifs pour l'entreprise, tenez compte de la mission de l'organisation, des objectifs liés à l'adoption du cloud et des obstacles potentiels à surmonter.

La mission et la vision de votre organisation doivent servir de principe directeur à l'initiative d'adoption du cloud. Si vous alignez les objectifs de l'adoption du cloud sur les objectifs stratégiques globaux de l'organisation, vous encouragez la sponsorisation de l'initiative et l'implication du personnel.

Dans le contexte de la stratégie en place dans votre entreprise, l'étape suivante consiste à identifier la valeur ajoutée que constitue le passage au cloud. Evaluez les motifs sous-tendant l'évolution, définissez les objectifs à atteindre et identifiez les indicateurs clés de performance associés à la réussite. Plus vous êtes précis, plus il est facile pour votre organisation de soutenir l'initiative, d'en évaluer l'avancement et d'ajuster son modèle opérationnel actuel pour réussir.

La dernière étape pour définir les objectifs de l'entreprise consiste à analyser les défis et les risques auxquels vous prévoyez de faire face dans le cadre de l'initiative d'adoption du cloud. Incluez les difficultés potentielles dans votre approche stratégique pour identifier plus facilement les intervenants et simplifier le processus de résolution.

Utilisez les tableaux suivants comme modèles pour documenter la stratégie de votre organisation, la valeur ajoutée que peut apporter le passage au cloud et les obstacles potentiels à surmonter.

Tableau 2-2 Modèle de stratégie d'entreprise

Composant de la stratégie	Vos informations
Mission	Indiquez la mission de votre organisation
Vision	Indiquez la vision de votre organisation
Objectifs stratégiques	Indiquez les objectifs stratégiques de votre organisation
Tendances, forces et menaces du marché	Indiquez les tendances, les forces et les menaces pour votre organisation
Valeur ajoutée du passage au cloud
Motifs	Mandat exécutif Transformation générale Innovation Croissance Sortie du modèle axé sur les centres de données Fusion et acquisition Innovations de la concurrence Prise en charge d'une nouvelle activité Infrastructure vieillissante Besoin de rationalisation des applications de reporting et de gestion des performances Eliminations intragroupes manuelles et chronophages Conversion difficile du reporting de gestion en reporting GAAP Manque de gouvernance des hiérarchies et des métadonnées de reporting Incapacité à s'adapter efficacement aux changements de l'activité Manque de cohérence et de gouvernance du plan de comptes Autres exemples qui s'appliquent à votre organisation
Objectifs	Transformation numérique Modernisation des biens Réduction de l'effort nécessaire à la clôture des livres ou réduction des cycles de prévision Accès aux technologies Réduction des coûts d'exploitation et de maintenance Meilleure rentabilité Contrôle des coûts et du budget Transformation orientée données Amélioration du reporting et de la transparence Amélioration de la flexibilité et de la prévisibilité des processus de planification et de prévision Amélioration de l'efficacité et des performances du processus de clôture financière Automatisation des rapprochements de comptes Amélioration de l'agilité et de l'innovation des systèmes EPM, y compris le reporting Amélioration du workflow et du reporting Réduction du temps d'inactivité des applications Autres exemples qui s'appliquent à votre organisation
Indicateurs clés de performance (ICP)	Réduction de l'effort nécessaire à la clôture des livres ou réduction des cycles de prévision Pourcentage de comptes rapprochés automatiquement Réduction du coût total de possession Réduction du temps de maintenance Réduction du temps de création de rapports Pourcentage d'économies Facilité de gestion Amélioration de la précision des prévisions Autres exemples qui s'appliquent à votre organisation
Obstacles potentiels au passage au cloud
Défis	Manque de confiance Résistance au changement Dette technique et systèmes hérités Complexité Exigences réglementaires et de conformité Autres exemples qui s'appliquent à votre organisation
Risques	Sécurité Perte de données Confidentialité des données Souveraineté des données Disponibilité du service Performances Autres exemples qui s'appliquent à votre organisation
Points bloquants	Architecture technique actuelle Compatibilité Autres exemples qui s'appliquent à votre organisation

Lorsque vous documentez et communiquez de manière formelle les opportunités et les défis du passage au cloud, ce dernier devient un gage de réactivité et d'innovation. Des objectifs d'entreprise solidement définis, en particulier dans le contexte de la stratégie globale de l'organisation, aident à orienter votre entreprise vers des activités à valeur ajoutée axées sur l'avenir.

Certains objectifs peuvent être mesurés en pourcentage d'amélioration dans le temps. Voici des exemples d'ICP qui représentent des améliorations et montrent comment la répartition du temps a évolué. Aujourd'hui, plus de temps est consacré à la création de plans stratégiques qu'à leur mise en oeuvre.

Définition d'objectifs pour le centre d'excellence

Economie du cloud : la valeur de l'adoption de Cloud EPM

Le concept d'économie de cloud permet à votre organisation de mieux évaluer les coûts, les avantages et les principes sous-jacents du cloud. Si vous comprenez l'aspect financier du cloud computing, vous pouvez optimiser la valeur du passage au cloud.

Par exemple, si votre organisation migre d'un environnement informatique sur site traditionnel vers un environnement cloud, vous devez basculer d'un modèle de possession et d'amortissement des actifs à un modèle d'utilisation à la demande. Vous pouvez aussi passer d'un modèle de dépenses en capital à un modèle de charges d'exploitation. La gestion des licences, les conditions commerciales et les conditions contractuelles changent également lorsque vous passez de l'informatique sur site au cloud.

Si votre entreprise opère déjà dans le cloud, vous devez tenir compte de l'impact économique d'un changement de fournisseurs ou de l'adoption d'une stratégie multicloud.

Pour que l'adoption du cloud réussisse, votre organisation doit être parfaitement consciente des changements que cela implique et prévoir de moderniser les processus liés à l'acquisition, à l'amortissement et aux dépenses. La documentation de la valeur financière de l'adoption du cloud aide le service financier à mettre à jour les processus afin de passer d'un modèle d'achat d'équipements informatiques traditionnel à un modèle de consommation cloud. Elle permet également au reste de l'organisation de quantifier la valeur de l'adoption du cloud.

Utilisez les exemples du tableau suivant pour identifier et hiérarchiser les critères clés d'économie du cloud applicables à votre organisation. Cela vous permet de développer votre étude de cas pour l'adoption continue d'EPM Cloud.

Tableau 2-3 Modèle d'économie du cloud

Valeur commerciale de l'adoption du cloud	Exemples
Valeur commerciale	Amélioration des processus de planification et de consolidation et de clôture financière, et de tous les processus métier EPM Cloud Dépenses sur site réaffectées à l'acquisition de capacités cloud Coûts opérationnels réaffectés à l'innovation Travail à distance Amélioration de l'agilité par l'adoption des meilleures pratiques Résilience opérationnelle Amélioration de la conformité Soutien des plans à long terme de l'entreprise
Améliorations financières	Flexibilité financière Réduction du coût total de possession Transparence en temps réel en matière de contrôle, d'utilisation et d'allocation des coûts Réduction du nombre de licences Prise en charge des services fonctionnels Réduction des coûts d'installation
Améliorations techniques	Agilité Haute disponibilité Récupération après sinistre Conformité Fonctionnalités d'optimisation des performances Gestion de la sécurité et de l'application de patches inhérente
Autres éléments à prendre en compte	Optimisation du cloud Evolutivité Dépenses en capital réaffectées aux charges d'exploitation Dépréciation d'actif Structures flexibles pouvant être configurées

Lors de cette phase, il est recommandé de définir et d'implémenter des modèles de rétrofacturation ou de relevé de consommation applicables à l'informatique pour les unités métier qui utiliseront des ressources de cloud computing. Votre service informatique passe alors du statut de centre de coûts à celui d'activateur de valeur.