Implémentation du centre d'excellence

Vous avez suivi la liste de contrôle et êtes désormais prêt à lancer votre première réunion avec les participants qui ont été désignés. Que pouvez-vous faire d'autre ?

Envisagez les étapes suivantes :

• Création d'un calendrier d'activités accessible à toute l'équipe, y compris aux ambassadeurs, aux intervenants et aux collègues intéressés. Le calendrier peut comporter les éléments suivants :
  • Les périodes pour les modifications des données
  • Les périodes pour la disponibilité des rapports
  • Les révisions programmées des demandes d'amélioration
  • Les communications programmées
• Création d'un site ou d'un dossier interne dans lequel vous partagez des informations telles que les suivantes :
  • La documentation sur votre processus pour le centre d'excellence EPM avec les participants, leurs rôles et responsabilités, les objectifs et les ICP
  • Le calendrier
  • Des liens vers la documentation Oracle pouvant aider les équipes à se préparer à une implémentation
  • Votre plan d'informations pour les processus EPM à implémenter ou les améliorations à apporter
  • Des liens vers l'obligation d'innovation d'Oracle et le plan d'informations Oracle Cloud EPM
  • Les implémentations existantes mises en service
  • Les meilleures pratiques, les leçons tirées, les avantages et la valeur atteinte
  • Des liens vers vos publications ou vos présentations externes
• Pour les centres d'excellence avancés, vous pouvez également envisager d'avoir recours aux éléments suivants :
  • Un espace de travail d'équipe pour faciliter le partage de connaissances et la collaboration
  • Un utilitaire de planification et de statut de projet
  • Un utilitaire permettant de suivre les besoins de la communauté d'utilisateurs

Pour votre premier déploiement, le centre d'excellence offre conseils et cohérence, et assure le suivi des leçons tirées afin de guider les itérations et implémentations futures.

Vous pouvez souligner l'importance du centre d'excellence comme outil de gestion pour favoriser le changement et l'adoption dans l'ensemble de l'organisation en partageant largement ces informations. Ainsi, les autres équipes peuvent profiter de l'expertise acquise pour se mettre rapidement à niveau. En plus des liens partagés dans les rubriques précédentes, voici quelques ressources qui permettront aux nouvelles équipes de lancer leurs implémentations.