Workforce - Préparation de la planification et de la prévision

Vous pouvez configurer différentes périodes et la granularité pour les scénarios de plan et de prévision.

Pour configurer la période et la granularité des plans, procédez comme suit :

  1. Sous Année fiscale en cours, sélectionnez l'exercice en cours.
  2. Dans Période, sélectionnez le mois réel en cours. Vous devez mettre à jour cette valeur tous les mois.
  3. Sous Planifier l'année de début, indiquez si les planificateurs vont travailler dans l'exercice en cours ou dans le prochain exercice.
  4. Cliquez sur Plan, puis sur la colonne Années pour sélectionner le nombre d'années à configurer. Par exemple, pour configurer les cinq premières années d'une application sur dix ans, sélectionnez 5 années.

  5. Sélectionnez la base de planification pour chaque année que vous configurez. Si les plans doivent être préparés à la même fréquence chaque année, cliquez sur Tous, puis sélectionnez la fréquence (par exemple, Mensuel). Si les plans doivent être préparés à des fréquences différentes certaines années, sélectionnez la fréquence sur la ligne de chaque année. Par exemple, pour planifier mensuellement dans FY20 mais trimestriellement dans FY21, sélectionnez Mensuel sur la ligne correspondant à FY20 et Trimestriel sur celle correspondant à FY21.

  6. Cliquez sur Prévision et répétez ces étapes pour spécifier la base de prévision.

    Lorsque vous sélectionnez Trimestriel comme base de planification pour Prévision la première année, les croisements valides fournis sont configurés de telle façon que l'entrée des données de prévision n'est autorisée que dans les périodes appropriées. Il est impossible de mettre à jour les périodes de prévisions trimestrielles qui précèdent le mois en cours. La variable de substitution OEP_CurQtr est fournie chaque fois que vous activez la planification trimestrielle.

    Lorsque vous sélectionnez Trimestriel comme base de planification pour Prévision la première année, vous pouvez choisir comment déterminer le trimestre en cours, si le mois en cours est le dernier mois du trimestre.

    Lorsque le mois en cours est le dernier mois du trimestre, sélectionnez une option dans Préparation de planification et prévision pour indiquer comment définir le trimestre en cours.

    • Si vous sélectionnez Verrouiller la période en cours pour la prévision, Strategic Workforce Planning utilise le trimestre suivant. Par exemple, si mars est le mois en cours, lorsque vous sélectionnez cette option, Strategic Workforce Planning définit le trimestre en cours en tant que Q2.
    • Si vous désélectionnez Verrouiller la période en cours pour la prévision, Strategic Workforce Planning utilise le trimestre en cours. Par exemple, si mars est le mois en cours, lorsque vous désélectionnez cette option, Strategic Workforce Planning définit le trimestre en cours en tant que Q1.

    Remarque :

    • Verrouiller la période en cours pour la prévision est uniquement disponible lorsque l'option Trimestriel est sélectionnée comme base de planification pour Prévision la première année.
    • Vous pouvez sélectionner l'option Verrouiller la période en cours pour la prévision pour chaque module.

Cette tâche de configuration définit toutes les variables de substitution requises.

Dans Workforce et Strategic Workforce , les règles, les gabarits et les formulaires acceptent des années de planification différentes pour les scénarios de plan et de prévision dans chaque module.

Les règles métier et les gabarits Workforce et Strategic Workforce Planning utilisent des méthodes qui lisent les années de début et de fin de la tâche de configuration Préparation de planification et prévision séparément pour les scénarios de plan et de prévision de chaque module.

Les formulaires s'affichent en fonction des périodes de début et de fin pour le plan et la prévision, à l'aide de croisements valides. Des croisements valides, OWP_Scenario Years et OWP_Scenario Years_Reporting, sont créés pour Workforce en vue de la prise en charge des différentes plages d'années des scénarios de plan et de prévision.

Des hiérarchies alternatives sont créées dans la dimension Compte en vue de la prise en charge des différences entre Workforce et Strategic Workforce. Si les deux modules sont activés, la dimension Compte est ajoutée aux croisements valides appropriés. Les hiérarchies alternatives y sont référencées pour établir une distinction entre les comptes Workforce et Strategic Workforce.

Pour créer des règles ou des gabarits personnalisés Workforce, utilisez les fonctions suivantes à la place de la variable de substitution &OEP_YearRange :

  • [[PlanningFunctions.getModuleStartYear("Workforce","ScenarioName")]]
  • [[PlanningFunctions.getModuleEndYear("Workforce","ScenarioName")]]

Remarque :

Le nom de module et le nom de scénario doivent être placés entre guillemets doubles.

Conseil :

Pour créer ou modifier des règles afin de personnaliser les tâches de planification et de prévision, vous pouvez y utiliser des expressions de formule Planning afin d'appeler les informations d'échéance configurées, par exemple : [[PlanningFunctions.getModuleStartPeriod("ModuleName","ScenarioName")]] et [[PlanningFunctions.isPlanStartYearSameAsCurrentFiscalYear("ModuleName")]].

Les noms de module ne respectent pas la casse et doivent être entre guillemets doubles :

  • Workforce

  • Strategic Workforce

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