Vous pouvez rechercher et extraire des documents et des rapports de n'importe quel référentiel dans le référentiel Explorer. La recherche renvoie une liste de résultats établie à partir des mots-clés spécifiés et détectés dans les métadonnées des documents, par exemple le nom du document, la date de création ou l'auteur (pour des documents Word ou PDF Financial Reporting uniquement), puis les informations basées sur le contenu sont extraites des documents.
Vous pouvez effectuer les recherches suivantes :
Recherche générale : recherchez des mots-clés partout dans le contenu pris en charge, publié dans le référentiel Explorer.
Recherche contextuelle : recherchez des mots clés associés à des aspects de certains éléments dans l'ensemble du contenu pris en charge publié dans le référentiel Explorer.
Recherche dans une hiérarchie : recherche générale ou contextuelle limitée à certaines branches du référentiel Explorer ou à des référentiels sélectionnés.
Recherche de données ou de métadonnées : si le contenu est statique, les données et les métadonnées sont indexées (par exemple, le nom de filtre et les valeurs sélectionnées pour le filtre). Si le contenu est dynamique, seules les métadonnées sont indexées (par exemple, le nom de colonne uniquement).
Les résultats de recherche sont renvoyés sur une autre page sous forme d'une liste de références de documents et de résumés, classés par ordre de pertinence. Les résultats de la recherche sont :
classés en fonction du type de contenu, de la date de modification et de l'emplacement des fichiers dans le référentiel Explorer ;
triés par pertinence ou par date de modification ;
autorisés. Les informations d'identification de l'utilisateur garantissent que seul le contenu autorisé pour cet utilisateur est renvoyé.