Recherche de documents et de rapports

Vous pouvez lancer une recherche en saisissant des mots-clés dans la zone de texte située dans la partie supérieure droite de tous les écrans du référentiel Explorer, puis en appuyant sur Entrée ou en cliquant sur le bouton Rechercher.

Pour rechercher un document ou un rapport, procédez comme suit :

  1. Entrez un mot-clé dans la zone de texte Rechercher.

    Une fonction de suggestion analyse le texte et propose d'autres mots clés le cas échéant.

    Les résultats de la recherche s'affichent sur une page séparée et incluent les éléments suivants :

    • Nom de fichier (cliquez dessus pour ouvrir le document)

    • Description

    • Type de document

    • Date de la dernière modification

    • Chemin du fichier (cliquez deux fois dessus pour accéder au dossier)

    Si un résultat Planning est sélectionné, un onglet Planning apparaît et des détails annexes s'affichent.

  2. Facultatif : classez les résultats par score ou par date de dernière modification.

    Par défaut, les résultats de la recherche sont classés par score. Le score d'un document, ou sa pertinence, est fonction du nombre de fois que le mot-clé y apparaît et par le nombre d'autres mots-clés qui y figurent. Par exemple, un document dans lequel le mot-clé apparaît trois fois mais qui ne contient que cinq autres mots-clés a un score supérieur à un document dans lequel le mot-clé apparaît dix fois mais qui contient 1 000 autres mots-clés.

  3. Facultatif : filtrez les résultats de la recherche par type de document, date de modification ou emplacement de publication.