Utilisation du volet Contenu de document

Le volet Contenu de document affiche les objets Office sous la forme d'une arborescence hiérarchique afin de vous permettre de visualiser et d'exploiter facilement le contenu d'un classeur, d'une présentation ou d'un document, y compris le contenu des extensions, quel que soit le fournisseur ou le type de contenu. L'affichage du contenu dépend de la connexion au fournisseur ou de la présentation du document sur les feuilles, les diapositives ou les pages.

Le volet Contenu de document vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Visualiser l'ensemble du contenu de document sous la forme d'une arborescence structurée.
• Basculer entre différentes vues de fournisseur de données.
• Effectuer des actions sur le contenu, telles que l'actualisation, la suppression ou l'insertion d'objets
• Visualiser les propriétés des objets sélectionnés.

Visualisation du contenu de document

Cliquez sur la liste déroulante pour visualiser le contenu de votre classeur, présentation ou document, catégorisé selon les connexions au fournisseur de données ainsi que les feuilles, diapositives ou pages.

• Sous chaque fournisseur de source de données, vous pouvez visualiser les feuilles, diapositives ou pages présentes dans le classeur, la présentation ou le document.
• Sous chaque feuille, diapositive ou page, vous pouvez visualiser le contenu de document, tel que des formulaires ou des grilles ad hoc.
• Sous chaque contenu de document, vous pouvez visualiser n'importe quel objet de graphique, de table ou de PDV, le cas échéant.

Par exemple, la liste déroulante dans la Figure 17-1 présente un classeur connecté à une instance Essbase sur site et à une instance Planning à l'aide d'une connexion partagée. Une troisième connexion à une instance Oracle Business Intelligence Enterprise Edition sur site à l'aide d'une connexion privée est affichée.

La liste déroulante pour le classeur dans la Figure 17-1 affiche le contenu des feuilles de connexion partagée, ainsi que les options permettant de visualiser le contenu de la feuille de connexion privée Oracle BI EE.

En partant du principe que la feuille Sheet1 est ouverte, sélectionnez Document actuel dans la liste Contenu de document. La liste de contenu change et indique que Sheet1 contient une grille ad hoc Essbase, une requête ad hoc et un graphique, tandis que Sheet3 contient une grille Planning, une requête ad hoc et un graphique.

Pour basculer la vue vers Oracle BI EE, sélectionnez Hiérarchie des documents sous Oracle BI EE, et la vue de contenu change. La Figure 17-3 présente un exemple de contenu Oracle BI EE dans le volet Contenu de document.

En général, le contenu est regroupé par fournisseur Oracle Smart View for Office (Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning et Oracle Hyperion Reporting and Analysis). Le contenu d'Oracle BI EE est regroupé séparément. Dans les classeurs contenant plusieurs objets provenant de différentes sources de données, vous pouvez passer d'une vue à l'autre à l'aide du menu déroulant Contenu de document affiché dans la Figure 17-4.

Lorsque vous sélectionnez l'option Toutes les connexions, la vue Contenu de document change et affiche les objets triés par fournisseur (Figure 17-5).

Exécution de tâches courantes

Selon le fournisseur, vous pouvez effectuer diverses tâches sur les objets sélectionnés dans le volet Contenu de document.

• Pour la plupart des fournisseurs, vous pouvez sélectionner, actualiser ou supprimer le contenu d'une feuille, d'une diapositive ou d'un document.

• Pour la plupart des fournisseurs, vous pouvez insérer des objets de reporting et réaliser d'autres tâches.

• Pour les fournisseurs Oracle BI EE, vous pouvez effectuer des tâches supplémentaires sur des vues individuelles. Par exemple, vous pouvez masquer une vue ou en réviser les propriétés.

Par exemple, dans la Figure 17-7, Sheet1 comprend la grille ad hoc Essbase, la requête ad hoc et le graphique. Vous pouvez également voir les mêmes artefacts sur Sheet3 pour Planning.

Sélectionnez le noeud Feuille, Diapositive ou Page pour visualiser les actions possibles. Dans cet exemple, le noeud Feuille de Sheet1 est sélectionné, et les actions Actualiser et Informations sur la feuille, disponibles pour la feuille sélectionnée, apparaissent en bas du volet Contenu de document.

De même, vous pouvez sélectionner les objets de document sous une feuille, une diapositive ou un document pour visualiser les actions possibles. Par exemple, dans la Figure 17-7, le premier objet, une grille ad hoc Essbase, est sélectionné sous Sheet1 et les actions disponibles affichent désormais les options Sélectionner, Insérer un nouveau contrôle/nouvel objet de reporting, Actualiser, Modifier la connexion et Supprimer en bas du volet.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez un noeud Feuille, Diapositive ou Page et cliquez sur Actualiser pour actualiser les documents présents sous le noeud.

• Sélectionnez un noeud Feuille et cliquez sur Informations sur la feuille pour visualiser la boîte de dialogue Informations sur la feuille, dans laquelle vous pouvez également enregistrer ou supprimer les métadonnées de la feuille ou du classeur.

• Sélectionnez un noeud de document sous le noeud Feuille, Diapositive ou Page et effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Cliquez sur Sélectionner pour ouvrir le document en contexte et activer ses objets.
  • Cliquez sur Actualiser pour actualiser son contenu.
  • Cliquez sur Modifier la connexion pour définir une autre connexion.
  • Cliquez sur Insérer un nouveau contrôle/nouvel objet de reporting pour insérer un objet de graphique, de table ou de PDV. Reportez-vous à la section Insertion de contrôles/d'objets de reporting.
  • Cliquez sur Supprimer pour supprimer le document de la feuille, de la diapositive ou de la page.
• Sélectionnez un objet sous un document et effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Cliquez sur Sélectionner pour définir l'objet en contexte.
  • Cliquez sur Renommer pour modifier le nom de l'objet affiché dans le volet Contenu de document.
  • Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'objet du document.

Insertion de contrôles/d'objets de reporting

Pour certains fournisseurs, comme Essbase et Planning ad hoc, vous pouvez insérer des objets de reporting tels qu'une table, un graphique ou un PDV reposant sur un objet de grille ou de requête ad hoc. Sélectionnez l'objet de requête ou de grille dans Contenu de document, puis sélectionnez Insérer un nouveau contrôle/nouvel objet de reporting, repositionnez ou redimensionnez l'objet inséré et cliquez sur Actualiser.

Lors de l'insertion d'objets de reporting, tenez compte des points suivants :

• Lors de l'insertion de graphiques 3D pour des ensembles de données volumineux (par exemple, plus de 3 000 cellules) à partir du panneau Contenu de document, Microsoft Office utilise de grandes quantités de mémoire, et l'opération peut échouer. Pour éviter ce problème, Smart View affiche le graphique en 2D.
• Pour insérer des objets de reporting de table et de PDV dans Microsoft Word et Microsoft PowerPoint, assurez-vous que les paramètres Active X sont activés dans les paramètres du centre de gestion de la confidentialité de votre application Microsoft Office.
• Pour insérer des objets de reporting de graphique dans Microsoft PowerPoint, reportez-vous à Insertion de graphiques dans Microsoft PowerPoint.

• Pour les tranches intelligentes et Oracle Hyperion Financial Reporting, vous pouvez insérer des objets de reporting tels que des grilles de fonction et des contrôles de curseur. Pour insérer ces objets de reporting, reportez-vous à Tranches intelligentes et à Smart View et Financial Reporting.

Visualisation des propriétés

Pour le contenu de fournisseur Smart View, tels que les objets Planning ou Essbase, vous pouvez cliquer dans l'arborescence de Contenu de document puis survoler l'icône d'un objet pour visualiser les propriétés de connexion, telles que Serveur, Application, Cube, URL, Fournisseur, PDV et Table des alias, comme indiqué dans la Figure 17-8. Ces propriétés varient selon le fournisseur.

Pour le contenu Oracle BI EE, sélectionnez un objet Oracle BI EE, puis utilisez le lien Propriétés en bas de Contenu de document pour lancer la boîte de dialogue Afficher les propriétés, dans laquelle vous pouvez afficher la connexion et d'autres propriétés (reportez-vous à la Figure 17-3).