A propos des feuilles de calcul comprenant plusieurs grilles

Types de source de données : Planning, modules Planning, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting

En cas de connexion à des sources de données Oracle Enterprise Performance Management Cloud prises en charge, vous pouvez créer plusieurs grilles sur une feuille de calcul. Ces grilles peuvent être connectées à la même source de données ou à des sources de données EPM Cloud différentes. Par exemple, une grille peut être connectée à Planning et une autre à Tax Reporting. Elles peuvent être issues de cubes ou de formulaires. Vous pouvez extraire les données de ces grilles et les déplacer sur la feuille de calcul.

Vidéo

La vidéo référence Planning comme source de données, mais la fonctionnalité présentée est commune à tous les fournisseurs EPM Cloud indiqués ci-avant.

Indications et limites pour les feuilles de calcul à plusieurs grilles

Tenez compte des indications et limites suivantes pour les feuilles de calcul prenant en charge plusieurs grilles :

• Pour créer des grilles ad hoc à partir de formulaires, vous devez disposer au minimum du rôle Utilisateur. Vérifiez les exigences applicables à votre service cloud en ce qui concerne les rôles.

• Vous pouvez soumettre des données pour une seule grille à la fois.

  Si vous tentez de soumettre des données pour plusieurs grilles à la fois, c'est-à-dire si vous avez sélectionné des plages de cellules dans plusieurs grilles, la première plage renvoyée par Excel sera utilisée pour déterminer la grille sélectionnée et la soumission sera effectuée uniquement sur cette grille.

• Si l'option de membre Conserver les formules et les commentaires des opérations ad hoc (sauf pivot et annulation) est sélectionnée, vous pouvez conserver les formules dans la feuille de calcul à l'aide de l'option Annuler dans le menu contextuel Smart View au sein de la grille. Cette option est prise en charge uniquement après l'actualisation une fois que les formules ont été ajoutées à la feuille, et pour une seule action d'annulation. L'option Annuler sur le ruban Smart View n'est pas activée pour les feuilles à plusieurs grilles. Reportez-vous à Conservation des formules Excel dans les grilles ad hoc.

• N'utilisez pas le gestionnaire de noms ou la zone de nom de Microsoft Excel pour renommer les plages nommées. A la place, utilisez l'une des méthodes suivantes pour renommer les plages nommées :

  • Utilisez la commande Renommer la plage dans le volet Contenu de document du panneau Smart View. Reportez-vous à Changement de nom des plages sur les feuilles de calcul à plusieurs grilles EPM Cloud.

  • Utilisez la fonction VBA HypModifyRangeGridName décrite dans le manuel Guide du développeur Oracle Smart View for Office.

• Sur les feuilles de calcul à plusieurs grilles à connexions multiples, assurez-vous que l'espace entre les grilles est suffisant pour les opérations de zoom et de pivot sur les grilles individuelles, notamment si vous utilisez des grilles volumineuses.

  Une perte de métadonnées peut se produire sur les feuilles comportant au moins trois connexions à la base de données et lorsque les grilles sont trop proches les unes des autres.

• Lorsque vous utilisez plusieurs feuilles de calcul, si un nom de membre et son alias ne correspondent pas, un message d'erreur indiquant le numéro de ligne contenant les détails non concordants apparaît lors de l'actualisation de la grille. Dans certains cas, ce numéro de ligne peut ne pas refléter exactement le numéro de ligne Excel contenant les détails non concordants. En effet, les grilles peuvent être placées n'importe où dans les feuilles de calcul comprenant plusieurs grilles. Les numéros de ligne sont donc relatifs.

• Pour vous assurer que vous actualisez la plage souhaitée, sélectionnez d'abord la plage dans le volet Contenu de document, puis cliquez sur le lien Actualiser dans le panneau. Après l'actualisation, sélectionnez à nouveau la plage à partir de Contenu de document pour mettre en surbrillance la plage mise à jour.

• Smart View ne prend pas en charge l'utilisation de grilles d'extension d'administration et de grilles d'analyse ad hoc sur une même feuille. Lorsque vous mélangez les deux types de grille sur une même feuille, les options de menu du ruban reflètent la dernière grille ouverte, quelle que soit la grille sélectionnée dans la feuille.

• Ces éléments du ruban Smart View sont désactivés :

  • Annuler

  • Rétablir

  Pour accéder aux commandes Annuler et Rétablir lors de l'utilisation d'une feuille à plusieurs grilles, assurez-vous que le curseur se trouve dans la grille concernée. (Utilisez le volet Contenu de document pour vous assurer que vous avez sélectionné la grille appropriée.) Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Smart View dans le menu contextuel, puis Annuler ou Rétablir selon vos besoins.

• Les éléments suivants du ruban de fournisseur applicable sont désactivés :

  • Pivoter sur PDV

  • PDV

  • Conserver le format

  • Tranche intelligente

  • Enregistrer la grille ad hoc

  • Enregistrer en tant que Smartform

  • Insérer des attributs

  • Répartition de la grille

  • Allocation en masse

  • Plus

  • Approbations

  • Copier la version

  • Exécuter le rapport

  • Filtre de données