Définition de plages nommées dans des fichiers de référence

Le fichier de référence est un fichier Excel qui peut se trouver dans un dossier sur un lecteur local ou un lecteur réseau, en dehors du package de rapports.

L'auteur du doclet crée le contenu de rapport Excel, puis définit les plages nommées autour de ce contenu. En général, les noms de plage peuvent être créés à l'aide de la boîte de dialogue Nouveau nom, qui est accessible à partir des éléments Gestionnaire de noms ou Définir un nom dans le ruban Formules d'Excel. Pour en savoir plus sur les noms de plage, reportez-vous à la documentation Microsoft.

Ce fichier Excel est un fichier de référence potentiel.

Définissez les plages nommées dans votre fichier de référence avant de commencer à les utiliser dans un doclet.

Pour définir des plages nommées pour les fichiers de référence, procédez comme suit :

  1. Dans Excel, créez le contenu de rapport.
  2. Ajoutez des noms de plage au contenu de rapport sélectionné.
    Vous pouvez ajouter des noms de plage à un contenu ou à tous les contenus de rapport du fichier de référence. Vous décidez du contenu que vous voulez rendre disponible.

    Une plage nommée est valide lorsqu'elle remplit les conditions suivantes :

    • Elle existe dans un classeur Excel.

    • Elle n'est pas un nom masqué.

    • Elle fait référence à une plage de cellules dans une feuille de calcul qui n'est pas masquée.

    • Elle ne fait pas référence à une formule ou à une constante.

    • Elle ne dispose pas d'une référence calculée de manière dynamique, par exemple la référence doit pointer vers une plage absolue de cellules, plutôt que reposer sur une formule de référence ou une autre plage nommée pour déterminer la plage de manière dynamique.

    • Elle ne comporte aucune erreur, telle que "#REF!".

    Gardez à l'esprit que les plages nommées de votre fichier de référence sont à votre disposition, en tant qu'auteur du doclet, pour le contenu incorporé.

  3. Facultatif : pour activer l'option Répéter en tant que ligne d'en-tête dans les tables Microsoft Word incorporées, modifiez la plage de noms Excel et ajoutez la syntaxe suivante dans le champ de commentaire :

    NR_Headings=#

    Par exemple, si la plage de noms contient trois lignes représentant les lignes d'en-tête de la table, indiquez :

    NR_Headings=3

    Si la plage de noms est imbriquée dans un doclet Word et doit englober plusieurs pages, le nombre de lignes indiqué sera répété en tant qu'en-têtes de colonne sur chaque page de la table dans le doclet.

  4. Enregistrez le fichier Excel.