Sélection de feuilles pour l'actualisation lancée par le serveur

Oracle Smart View for Office permet de sélectionner les feuilles à recalculer et à actualiser lors de l'actualisation lancée par le serveur. Vous pouvez inclure des feuilles de doclets et de doclets de référence Excel.

Pour sélectionner des feuilles à inclure dans l'actualisation lancée par le serveur, procédez comme suit :
  1. Si ce n'est pas déjà fait, ouvrez le package de rapports.
  2. Ouvrez et extrayez le doclet ou le doclet de référence Excel contenant les feuilles à inclure dans l'actualisation lancée par le serveur.

    Conseil :

    Vous devez extraire le doclet pour pouvoir sélectionner des feuilles.

  3. Cliquez sur Inspecter dans le ruban Narrative Reporting pour lancer la boîte de dialogue Propriétés.

    Bouton Inspecter du ruban Narrative Reporting
  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés, sélectionnez l'onglet A inclure.

    Par défaut, aucune feuille du classeur n'est sélectionnée.

    Figure 24-39 Lancement initial de la boîte de dialogue Propriétés - Onglet A inclure ; aucune feuille sélectionnée


    Boîte de dialogue Propriétés, onglet A inclure : des feuilles sont disponibles pour sélection dans le classeur.

    Remarque :

    L'onglet A inclure n'est visible que si l'administrateur a activé l'actualisation lancée par le serveur dans le service.

  5. Effectuez l'une des opérations suivantes pour sélectionner les feuilles du classeur à inclure dans l'actualisation du doclet lancée par le serveur :

    • Sélectionnez Inclure toutes les feuilles.

    • Sélectionnez seulement les feuilles voulues.

    Remarque :

    La taille du classeur de doclet ou de doclet de référence Excel ne doit pas dépasser 3 Mo. Dans le cas contraire, toutes les cases à cocher dans l'onglet Sélection de feuilles à inclure sont désactivées.

    Dans l'exemple ci-après, deux feuilles contenant des dispositions de grille non prises en charge ne sont pas sélectionnées pour actualisation :

    Figure 24-40 Exemple d'onglet A inclure comportant des feuilles spécifiques sélectionnées pour l'actualisation lancée par le serveur


    Boîte de dialogue Propriétés, onglet A inclure : plusieurs feuilles sont sélectionnées pour l'actualisation, mais pas toutes.
  6. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur Enregistrer.
  7. Chargez et réinsérez le doclet en sélectionnant Réinsérer, puis Charger et réinsérer.
    Affiche le menu déroulant sur le bouton Réinsérer, avec les commandes Réinsérer et Charger et réinsérer. L'option Réinsérer n'est pas activée car le doclet n'a pas encore été chargé.

    Les feuilles sélectionnées seront disponibles pour actualisation la prochaine fois que vous accèderez au package de rapports dans l'interface Web Narrative Reporting.

  8. Répétez cette procédure pour les différents doclets ou doclets de référence Excel applicables du package de rapports.
  9. Pour appliquer l'actualisation lancée par le serveur aux feuilles et aux doclets sélectionnés, accédez à l'interface Web Narrative Reporting.

    Utilisez les options Actualiser du menu Actions pour indiquer si tous les doclets sélectionnés doivent être actualisés ou seulement ceux d'une source de données précise. Pour plus d'informations, reportez-vous à Lancement de l'actualisation à partir de l'interface Web Narrative Reporting.