Lorsqu'un utilisateur modifie un formulaire flexible, la disposition modifiée de la grille n'est enregistrée que dans le contexte de la session en cours. Rouvrir un formulaire flexible rétablit sa disposition d'origine.
Vous pouvez supprimer des lignes et des colonnes à l'aide de la touche Supprimer. Toutefois, lorsque vous supprimez des lignes ou des colonnes contenant plusieurs dimensions, veillez à sélectionner tous les membres de dimension de la ligne ou de la colonne avant d'appuyer sur la touche Supprimer.
Dans l'exemple suivant, le formulaire flexible contient trois dimensions de ligne, à savoir Accounts, Market et Year :
D-Acc US Market FY18
D-Acc US Market FY19
D-Acc US Market FY20
Pour enlever la ligne correspondant à FY18 à l'aide de la touche Supprimer, veillez à sélectionner les trois membres de dimension (D-Acc, US Market et FY18) à l'aide de la touche Ctrl ou Maj, puis appuyez sur la touche Supprimer.
Dans la définition du formulaire, si vous sélectionnez Activer le formulaire flexible pour les lignes, Activer le formulaire flexible pour les colonnes ou les deux, un formulaire flexible ouvert en tant que formulaire simple peut conserver les commentaires dans des cellules en dehors du formulaire après actualisation.
Toutefois, lorsqu'il est ouvert en tant que formulaire flexible, les règles suivantes s'appliquent :
Si vous avez sélectionné les options Activer le formulaire flexible pour les lignes et Activer le formulaire flexible pour les colonnes, les commentaires ne sont pas conservés.
Si vous avez sélectionné uniquement l'option Activer le formulaire flexible pour les lignes, les commentaires saisis à droite du formulaire sont conservés après actualisation. Les commentaires ne sont pas conservés s'ils sont saisis directement sous le formulaire.
Si vous avez sélectionné uniquement l'option Activer le formulaire flexible pour les colonnes, les commentaires saisis sous le formulaire sont conservés après actualisation. Les commentaires ne sont pas conservés s'ils sont saisis à droite du formulaire.
Lorsque vous utilisez des formulaires flexibles avec plusieurs dimensions sur des lignes ou des colonnes (lorsque deux dimensions ou plus avec plusieurs membres sont placées sur une ligne ou une colonne), les points suivants s'appliquent :
De par la conception des formulaires flexibles, l'utilisation des symboles + et - pour développer/réduire des éléments n'est pas prise en charge. A la place, utilisez la commande Développer/Réduire du menu contextuel Smart View.
Lors de la définition du formulaire, pour placer des membres de dimension sur des lignes ou des colonnes distinctes, accédez à Sélection de membres sur le formulaire flexible et choisissez Placer la sélection dans des lignes différentes ou Placer la sélection dans des colonnes différentes. Reportez-vous à la section Sélection de membres pour des formulaires dans le guide Administration de Planning.
Les utilisateurs peuvent sélectionner des membres de ligne ou de colonne à ajouter à un formulaire flexible via la boîte de dialogue Sélection de membres, disponible dans le ruban du fournisseur, par exemple dans le ruban Planning. L'option Sélection de membres est uniquement disponible sur les formulaires flexibles. Elle n'est pas disponible sur les formulaires simples.
Note:
L'option Sélection de membres est disponible dans Oracle Smart View for Office 21.100+.Servez-vous de la boîte de dialogue Sélection de membres pour ajouter des membres de ligne ou de colonne à un formulaire flexible, comme pour l'ajout de membres à une grille ad hoc. Les membres que vous pouvez ajouter dépendent de la définition sous-jacente du formulaire pour les dimensions de ligne ou de colonne :
Si le paramètre Propriétés de dimension, En dehors de la définition de formulaire flexible, est sélectionné, les utilisateurs peuvent sélectionner d'autres membres que ceux indiqués dans la définition du formulaire. Prenons par exemple un formulaire contenant uniquement des membres Computer Accessories de la dimension Product. Si l'option En dehors de la définition de formulaire flexible est sélectionnée pour la dimension Product, les utilisateurs peuvent ajouter d'autres membres de Product, comme Notebooks ou Tablets, au formulaire flexible. Ces membres seront conservés lors de l'actualisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à Extension au-delà de la définition de formulaire flexible.
Dans la définition d'un formulaire flexible, si des membres spécifiques ne font pas partie d'une dimension, ils seront enlevés lors de l'actualisation, même si vous pouvez les sélectionner et les ajouter dans la boîte de dialogue Sélection de membres.
Note:
Pour ajouter des membres en dehors de la définition de formulaire, activez En dehors de la définition de formulaire flexible sur les dimensions applicables.Sélection de membres utilise la table d'alias par défaut définie au niveau de l'application. Lorsque les membres sont insérés dans la grille, les membres sont affichés en tant que noms de membre jusqu'à ce que vous effectuiez une actualisation. Les alias sont alors affichés en fonction du paramètre de l'application.
Lorsqu'un utilisateur ajoute un membre qui est un parent ou un enfant d'un membre déjà présent sur un formulaire flexible et effectue une actualisation, le membre enfant est réduit, y compris dans les cas où la propriété de dimension Commencer le développement est sélectionnée durant la conception du formulaire. Il peut sembler à l'utilisateur que le membre enfant a été enlevé, mais ce dernier peut être visualisé en développant le parent à l'aide des commandes Développer/Réduire dans le menu contextuel Smart View.
Lorsque vous entrez des noms de membre numériques ou de membre partagé sur un formulaire flexible, saisissez un guillemet simple (') avant le nom du membre.
Par exemple, pour un nom de membre numérique, tel que 4077, entrez ce qui suit :
'4077
Pour les membres partagés, entrez les noms de membre au format suivant :
'[Parent].[Shared Member]
Par exemple :
'[Sales Director 2].[410]
'[Default_Sales Director 2].[Default_International Sales]
Lorsqu'un formulaire flexible est ouvert en mode ad hoc, la mise en retrait de la dimension de ligne est perdue lors de la soumission des données. L'actualisation des données restaure la mise en retrait normale.
Les variables utilisateur, les variables utilisateur dynamiques ou les variables de substitution sont prises en charge sur les lignes et les colonnes de formulaire flexible. Les utilisateurs doivent modifier les variables sur le PDV et effectuer une actualisation pour que les lignes et les colonnes les mettent à jour vers les nouveaux membres.
Les membres exclus peuvent être saisis sur les lignes ou les colonnes de formulaire flexible. Les membres qui sont exclus dans la définition du formulaire peuvent être saisis dans les lignes de formulaire flexible, et les utilisateurs peuvent saisir des valeurs et les soumettre.
Dans la définition du formulaire, lorsque les options Activer le formulaire flexible pour les lignes, Activer le formulaire flexible pour les colonnes ou les deux sont activées, les propriétés de segment Masquer et Lecture seule ne sont pas prises en charge pour les lignes ou les colonnes. Les propriétés Masquer et Lecture seule sont prises en charge uniquement dans les formulaires simples.
Les options Supprimer les blocs manquants, Supprimer les lignes manquantes et Supprimer les colonnes manquantes définies dans l'interface Web pour un formulaire flexible sont appliquées uniquement lors de la première ouverture du formulaire flexible dans Smart View. En fonction de la définition de formulaire, les utilisateurs de formulaire flexible peuvent saisir des membres sur des colonnes ou des lignes, même si les options de suppression sont activées dans le formulaire Web. Les utilisateurs peuvent également saisir des données et les soumettre pour les membres supprimés.
Dans Smart View, dans la boîte de dialogue Options puis l'onglet Options de données, si les options de suppression Supprimer les blocs manquants, Supprimer les lignes manquantes et Supprimer les colonnes manquantes sont sélectionnées, elles sont appliquées au formulaire flexible. Les utilisateurs peuvent désélectionner ces options dans Smart View, puis ajouter des membres (en les saisissant sur la feuille ou en utilisant Sélection de membres), saisir des données et les soumettre, et actualiser le formulaire flexible.
Un administrateur peut configurer des menus d'actions pour exécuter des règles métier ou ouvrir un formulaire flexible à partir d'un formulaire flexible. Vous pouvez accéder aux éléments du menu d'actions via le menu contextuel Smart View. Vous pouvez définir les éléments du menu d'actions afin qu'ils apparaissent dans le menu contextuel partout dans le formulaire flexible ou lors d'un clic droit sur des dimensions, membres, lignes, colonnes ou cellules précises, par exemple.
Les menus contextuels disponibles dans l'application Web pour le PDV et les dimensions de page ne le sont pas dans les formulaires flexibles dans Smart View.
Dans le guide Administration de Planning, afin d'obtenir des informations sur la configuration d'éléments de menu d'actions pour les formulaires flexibles, reportez-vous à la section Administration des menus d'actions. Pour plus d'informations sur les formulaires flexibles, reportez-vous à la section Conception de formulaires flexibles.
Pour conserver les membres modifiés dans un formulaire flexible après une modification de PDV ou de variable utilisateur, vous devez activer l'option Formulaires flexibles : conserver la grille en cas de modification de PDV et de variable utilisateur. Dans le ruban Smart View, cliquez sur Options, sélectionnez l'onglet Options des membres, puis l'option Formulaires flexibles : conserver la grille en cas de modification de PDV et de variable utilisateur. Si cette option n'est pas sélectionnée, toutes les lignes ou colonnes ajoutées dans le formulaire flexible seront enlevées en cas de modification de PDV ou de variable utilisateur.
Après avoir sélectionné l'option Formulaires flexibles : conserver la grille en cas de modification de PDV et de variable utilisateur, ajoutez ou supprimez des membres sur la grille de formulaire flexible, puis cliquez sur Actualiser. Modifiez ensuite un membre de PDV et cliquez sur Actualiser, ou modifiez une variable utilisateur (le formulaire flexible est alors automatiquement actualisé). Les membres modifiés sont conservés. Vous pouvez désormais saisir et soumettre les données par rapport au PDV et aux variables utilisateur modifiés dans tous les membres du formulaire flexible, y compris les membres récemment ajoutés. Vous pouvez éventuellement modifier à nouveau le PDV ou des variables utilisateur, puis effectuer une actualisation et poursuivre votre saisie de données par rapport au PDV et aux variables utilisateurs mis à jour.