Exécution d'une vérification de l'état

Vous pouvez réaliser une "vérification de l'état" afin d'optimiser les performances d'un classeur Microsoft Excel, d'un document Word ou d'une présentation PowerPoint. Vous pouvez également utiliser l'outil Vérification de l'état pour obtenir des informations sur des éléments spécifiques dans chaque application Office, comme des plages nommées, des styles, des balises, des objets de requête et d'autres objets.

Note:

La fonctionnalité Vérification de l'état est disponible uniquement lorsque vous utilisez Oracle Smart View for Office avec Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
Pour effectuer une vérification de l'état, procédez comme suit :
  1. Dans le ruban Smart View, effectuez une tâche :

    • Excel : cliquez sur la flèche en regard de Plus, puis sélectionnez Vérification de l'état du classeur.

    • Word : cliquez sur Vérification de l'état du document dans le groupe Général.

    • PowerPoint : cliquez sur Vérification de l'état de la présentation dans le groupe Général.

    La boîte de dialogue Vérification de l'état apparaît et une copie de la présentation PowerPoint, du document Word ou du classeur Excel actif s'ouvre.

    Note:

    Dans la boîte de dialogue Vérification de l'état, le premier élément est sélectionné par défaut et affiche des informations sur les limites indiquées par Microsoft Office ou Smart View.

  2. Dans la boîte de dialogue Vérification de l'état, sélectionnez un élément et effectuez une tâche :

    • Aperçu : répertorie les noms ou ID de l'élément sélectionné.

    • Corriger : corrige le problème, selon l'élément sélectionné.

    • Tout corriger : supprime les éléments applicables sans lien avec Smart View et corrige les objets Smart View.

    • Supprimer : supprime les objets applicables sans lien avec Smart View de l'élément sélectionné.

  3. Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue.
  4. Pour enregistrer la copie du fichier sur laquelle vous avez travaillé, cliquez sur Enregistrer.
    L'option Enregistrer enregistrera vos modifications dans la copie. Pour l'enregistrer avec le nom du fichier d'origine, vous devez fermer le fichier d'origine et exécuter l'option Enregistrer sous.