A propos de la vérification de l'état

Utilisez l'outil Vérification de l'état dans Oracle Smart View for Office afin d'optimiser les performances d'un classeur Microsoft Excel, d'un document Word ou d'une présentation PowerPoint.

Les actions effectuées avec cet outil corrigeront et/ou supprimeront des objets sans lien avec Smart View, optimisant ainsi les performances de Smart View.

Vous pouvez également utiliser l'outil Vérification de l'état pour obtenir des informations sur des éléments spécifiques dans chaque application Office, comme des plages nommées, des styles, des balises, des objets de requête et d'autres objets.

Vous accédez à la boîte de dialogue Vérification de l'état dans le groupe Général du ruban Smart View.

Eléments de la vérification de l'état pour Microsoft Office

Lorsque vous lancez la boîte de dialogue Vérification de l'état, une copie de la présentation PowerPoint, du classeur Excel ou du document Word sélectionné s'ouvre, et la boîte de dialogue répertorie les éléments suivants :

  • Vérification de l'état d'un classeur pour Microsoft Excel

    • Plages nommées

    • Formes

    • Styles

    • Liens

    • Liens hypertexte

    • Feuilles

  • Vérification de l'état d'un document pour Microsoft Word

    • Tables

    • Formes intégrées

    • Formes

    • Styles

    • Objets de requête

      Note:

      Pour améliorer les performances, cliquez sur Corriger afin d'enlever les requêtes en double pour les points de données collés dans Word.

    • Objets de requête masqués

    • Objets de commentaire

    • Variables

    • Signets

    • Contrôles de contenu

  • Vérification de l'état d'une présentation pour Microsoft PowerPoint

    • Formes

    • Balises

    • Diapositives

Vous pouvez prévisualiser chaque élément, et les supprimer ou les corriger en conséquence. Toutes les modifications sont réalisées dans la copie du document Microsoft Excel, Word ou PowerPoint. L'option Enregistrer enregistrera vos modifications dans la copie. Pour enregistrer le fichier avec le nom du fichier d'origine, vous devez fermer le fichier d'origine et exécuter l'option Enregistrer sous.

Narrative Reporting : si vous souhaitez réaliser une vérification de l'état et actualiser un doclet Office (types décrits dans la section Exécution d'une vérification de l'état sur des documents Microsoft Office), effectuez d'abord la vérification de l'état, puis enregistrez le fichier temporaire avec le nom de doclet approprié. Ensuite, chargez et réinsérez le doclet enregistré (reportez-vous à la section Réinsertion de doclets). Enfin, extrayez le doclet, actualisez-le, puis chargez-le et réinsérez-le.