Actualisation des vues

Excel

• Vues individuelles

• Feuilles de calcul individuelles

• Classeur entier

PowerPoint

• Vues individuelles

• Diapositives individuelles

• Intégralité de la présentation

Word

• Vues individuelles

• Document entier

Vous pouvez actualiser les vues à partir du volet Contenu de document, du ruban Oracle BI EE ou du ruban Smart View.

L'action d'actualisation est limitée en fonction des préférences correspondantes définies pour la vue sélectionnée. Pour plus d'informations, reportez-vous à Spécification de préférences pour l'actualisation des vues.

En cas d'actualisation, les vues de titre ne sont pas incluses dans les actions d'actualisation, toutes les personnalisations de ce type de vue sont donc conservées lorsque vous actualisez le document Office.

Lorsqu'un document Office contient plusieurs objets, si vous essayez de l'actualiser sans être déjà connecté, vous êtes invité à saisir vos informations d'identification de connexion une seule fois pour tous les objets. En revanche, si vous choisissez d'annuler, la boîte de dialogue Connexion à la source de données apparaît pour chaque objet de la feuille et vous devez cliquer sur Annuler pour chacun d'entre eux. Par exemple, si la feuille contient six objets, la boîte de dialogue apparaît six fois, c'est-à-dire une fois pour chaque objet.

Pour actualiser les vues Oracle Analytics Cloud à partir du volet Contenu de document, procédez comme suit :

1. Dans Contenu de document, vérifiez que l'option Oracle Analytics Cloud - Hiérarchie des documents est affichée dans la liste déroulante.

2. Dans Contenu de document, cliquez sur pour actualiser le contenu de l'arborescence.

   Dans Contenu de document, vous pouvez actualiser individuellement des vues dans toutes les applications Office, des feuilles de calcul et des diapositives.

3. Effectuez une action :

   • Pour actualiser une vue dans une feuille Excel, une diapositive PowerPoint ou un document Word, sélectionnez l'objet vue dans l'arborescence de Contenu de document, puis choisissez l'action Actualiser la vue dans le menu contextuel ou cliquez sur le lien Actualiser la vue en bas du volet.

     Répétez cette opération pour chaque vue à actualiser.

   • Pour actualiser toutes les vues Oracle Analytics Cloud d'une feuille de calcul Excel ou d'une diapositive PowerPoint donnée, sélectionnez l'objet approprié dans l'arborescence de Contenu de document, puis choisissez l'action Actualiser dans le menu contextuel ou cliquez sur le lien Actualiser en bas du volet.

     Répétez l'opération pour chaque feuille ou diapositive à actualiser.

Pour actualiser toutes les vues Oracle Analytics Cloud d'une feuille de calcul, d'une diapositive ou d'un document Word entier à l'aide des rubans, procédez comme suit :

1. Effectuez une action :

   • Sélectionnez la feuille de calcul ou la diapositive pour l'activer.

   • Placez le curseur dans le document Word pour le sélectionner.

2. Cliquez sur Actualiser dans le ruban Oracle BI EE ou Smart View.

Pour actualiser toutes les vues Oracle Analytics Cloud d'un classeur Excel, d'une présentation PowerPoint ou d'un document Word, procédez comme suit :

1. Placez le curseur n'importe où dans le classeur, la présentation ou le document pour le sélectionner.

2. Effectuez une action :

   • Pour actualiser toutes les vues Oracle Analytics Cloud dans un classeur Excel, cliquez sur la flèche vers le bas dans Actualiser dans le ruban Smart View, puis sélectionnez Actualiser toutes les feuilles de calcul. La Figure 29-15 représente l'icône Actualiser avec la flèche :

     Figure 29-15 Icône Actualiser avec flèche vers le bas dans Excel et PowerPoint

     
     
     

     Vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas dans Actualiser dans le ruban Oracle BI EE et sélectionner Actualiser les données de classeur.

   • Pour actualiser toutes les vues Oracle Analytics Cloud dans une présentation PowerPoint, cliquez sur la flèche vers le bas dans Actualiser dans le ruban Smart View, puis sélectionnez Actualiser toutes les diapositives.

     Vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas dans Actualiser dans le ruban Oracle BI EE et sélectionner Actualiser les données de présentation.

   • Pour actualiser toutes les vues dans un document Word, cliquez sur Actualiser dans le ruban Oracle BI EE ou Smart View. L'icône Actualiser dans Word ne contient pas de flèche vers le bas, comme illustré dans la Figure 29-16.

     Figure 29-16 Icône Actualiser dans Word