Utilisation des invites
Les invites permettent aux utilisateurs de spécifier les critères qui déterminent le contenu de la vue insérée. Oracle Smart View for Office prend en charge les invites et les invites de page. Pour plus d'informations sur les invites de page, reportez-vous à la section Utilisation des invites de page.
Les invites dans Smart View sont équivalentes aux invites dans Oracle Analytics Cloud. Smart View prend en charge uniquement les invites de colonne.
Les invites sont définies au niveau de l'analyse dans Oracle Analytics Cloud. Les utilisateurs sont invités à saisir des valeurs pour ces invites chaque fois qu'une vue est insérée dans Smart View.
Si des invites sont définies sur une analyse dans Oracle Analytics Cloud, lorsque vous insérez une vue de table, de tableau croisé dynamique ou de graphique à partir de l'analyse dans Smart View, vous êtes invité à sélectionner les données à afficher pour cette vue. Lorsque vous insérez une vue composée d'une analyse pour laquelle des invites sont définies, vous êtes invité à saisir des valeurs une seule fois pour toutes les vues dans cette vue composée.
Par exemple, une invite Année est définie pour une analyse, et les années 2010, 2011 et 2012 sont sélectionnables. Lorsque vous insérez une table, une table de pivot ou un graphique, vous êtes invité à sélectionner l'année dont les données doivent être affichées : 2010, 2011 ou 2012. Vous pouvez également choisir d'insérer la vue composée et la sélection d'invite que vous effectuez est appliquée à toutes les vues insérées. Après l'insertion, vous pouvez modifier les invites de chaque vue individuelle pour sélectionner les données d'une autre année à afficher.
Les vues ne peuvent être modifiées qu'individuellement. L'opération de modification vous invitera à sélectionner les valeurs pour chaque vue modifiée.
Vous pouvez modifier les invites dans les vues insérées ou copiées et collées.
Remarque :
Les invites définies sur les colonnes hiérarchiques dans Oracle Analytics Cloud ne sont pas prises en charge dans Smart View.
Pour modifier les invites, procédez comme suit :
- Dans le ruban Oracle Analytics Cloud, sélectionnez le bouton Modifier les invites pour afficher les sélections d'origine.
Figure 29-9 Bouton Modifier les invites
Si la définition de rapport a été modifiée sur le serveur, vos sélections sont réinitialisées et vous devez à nouveau sélectionner toutes les invites et colonnes.
- Dans le sélecteur d'invite, modifiez les sélections d'invite.
En fonction de la configuration de l'invite dans Oracle Analytics Cloud, vous pouvez sélectionner les données directement dans une liste déroulante sur le sélecteur d'invite. Vous pouvez également sélectionner des valeurs dans la boîte de dialogue Sélecteur de valeur.
La Figure 29-10 est un exemple de boîte de dialogue Sélecteur de valeur, où les années 2008, 2009 et 2010 ont été sélectionnées pour affichage.
Figure 29-10 Boîte de dialogue Sélecteur de valeur affichant les années 2008, 2009 et 2010 sélectionnées
Une fois que vous avez cliqué sur OK dans le sélecteur de valeur, les sélections remplissent la première invite dans le sélecteur d'invite d'exemple. La deuxième invite dans le sélecteur d'invite d'exemple nécessite que vous saisissiez directement un montant. Dans cet exemple, le montant à afficher est Montant facturé supérieur à 5 000 $ ($5,000).
La boîte de dialogue Sélecteur d'invite complétée ressemble à la Figure 29-11.
Figure 29-11 Sélecteur d'invite rempli
Dans certains cas, les données parmi lesquelles effectuer votre choix peuvent être extrêmement longues. Pour s'adapter au chargement d'importants volumes de données dans le sélecteur de valeur, Smart View présente les valeurs dans des groupes. Faites défiler et effectuez des sélections dans le premier groupe affiché, cliquez sur Plus pour visualiser le groupe suivant et y effectuer des sélections. Continuez à cliquer sur Plus jusqu'à ce que vous ayez visualisé l'ensemble de la liste des données et y ayez effectué toutes vos sélections. La Figure 29-12 présente un exemple.
Figure 29-12 Sélecteur de valeur affichant Plus pour d'importants volumes de données
