Définition des préférences utilisateur

Vous pouvez définir des préférences utilisateur pour une application.

1. Dans le panneau Smart View, sélectionnez une application dans l'arborescence.
2. Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Préférences utilisateur.
3. Dans la boîte de dialogue Préférences, définissez les options des éléments suivants :
   • Paramètres de l'application : gérez les options de courriel, indiquez les paramètres d'alias, définissez des options pour les approbations et spécifiez les paramètres d'absence.
     • Cochez la case Utiliser la valeur par défaut afin d'utiliser les paramètres d'application par défaut pour toutes les options d'une section.
     • Cochez une case sur la droite pour utiliser le paramètre d'application par défaut d'une option.
     • Cochez une case sur la gauche afin de remplacer les paramètres d'application par défaut pour une option.
     • Saisissez l'adresse électronique requise, indiquez si le propriétaire de l'application doit être mis en copie, et activez les notifications pour le workflow, la liste des tâches et la console de jobs.
     • Pour Table des alias, sélectionnez une table d'alias dans la liste déroulante à gauche afin de remplacer les paramètres d'application par défaut, puis cochez la case à gauche.

       Remarque :

       Lorsque vous apportez des modifications à la table des alias, vous devez redémarrer Oracle Smart View for Office et vous reconnecter pour qu'elles soient appliquées.
     • Pour configurer l'assistant d'absence, cliquez sur Assistant d'absence et cochez la case Je suis actuellement absent. Sélectionnez une action et le propriétaire suivant, saisissez des commentaires si nécessaire, puis cliquez sur Soumettre.
   • Paramètres d'affichage : définissez le formatage des nombres, les options de page ainsi que d'autres options.
     • Cochez la case Utiliser la valeur par défaut afin d'utiliser les paramètres d'application par défaut pour toutes les options d'une section.
     • Cochez une case sur la droite pour utiliser le paramètre d'application par défaut d'une option.
     • Cochez une case sur la gauche afin de remplacer les paramètres d'application par défaut pour une option.
     • Concernant le formatage des nombres, vous pouvez définir le formatage du séparateur de milliers, du séparateur décimal, du signe moins et de la couleur des nombres négatifs.
     • Dans les options de page, vous pouvez définir les paramètres afin de mémoriser les membres de page sélectionnés, d'autoriser la recherche lorsque le nombre de pages dépasse le nombre indiqué et de définir la mise en retrait des membres.
     • D'autres options permettent d'afficher l'opérateur de consolidation, de définir un avertissement si le formulaire est plus grand que le nombre de cellules spécifié, d'afficher un nombre de membres spécifié sur chaque page de dimensions, d'afficher un nombre d'enregistrements spécifié sur chaque page d'affectation d'accès et de définir un format de date.
   • Variables utilisateur : variables configurées par l'administrateur afin de vous aider à naviguer dans des grilles et des formulaires volumineux.
     • Si vous voulez modifier le membre sélectionné pour une variable utilisateur, cliquez sur afin de lancer la boîte de dialogue Sélection de membres.
     • Smart View 21.100+ : vous pouvez appliquer une table d'alias aux membres dans la boîte de dialogue Sélection de membres. Cliquez sur , sélectionnez Table des alias, puis choisissez une table d'alias dans la liste de la fenêtre contextuelle. Sélectionnez une table, puis fermez la fenêtre. La table d'alias sélectionnée est désormais appliquée aux membres dans la boîte de dialogue Sélection de membres. Sélectionnez un membre pour la variable utilisateur, puis fermez la boîte de dialogue.
     • La modification de la table d'alias dans Sélection de membres concerne uniquement la vue dans la boîte de dialogue lors de la définition des variables utilisateur. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la boîte de dialogue Sélection de membres, reportez-vous à Sélection de membres à partir du sélecteur de membres.
4. Après avoir défini les préférences utilisateur, cliquez sur OK.