Modification des invites dans les rapports

Si le rapport contient des invites, vous pouvez choisir de prendre les invites par défaut lors de l'import ou de l'insertion, ou de les modifier.

Les libellés d'invite sont définis lors de la conception des rapports. Les concepteurs de rapports donnent des libellés clairs tels que "Sélectionner une région de reporting" ou "Sélectionner un trimestre" afin que les utilisateurs puissent comprendre et sélectionner les invites correctement. Lors de l'import ou de l'insertion d'un rapport dans Oracle Smart View for Office, si le rapport contient des invites, la boîte de dialogue Sélectionner des invites répertorie les invites disponibles et les utilisateurs peuvent sélectionner les invites requises avant d'importer ou d'insérer le rapport.

Les invites sont catégorisées et affichées sous des libellés d'invite au lieu de noms de dimension dans la boîte de dialogue Sélectionner des invites. Ce classement est très utile, en particulier lorsque les invites appartiennent à une même dimension. Dans ce cas, les libellés d'invite permettent aux utilisateurs de distinguer facilement les invites.

Pour choisir les invites par défaut, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Sélectionner des invites.

Pour modifier les invites, suivez la procédure fournie dans cette rubrique.

Note:

Avant de commencer :

Vous devez avoir réalisé les étapes 1 à 3 de la section Import/insertion et utilisation de rapports entièrement formatés.
Enregistrez le classeur si des modifications doivent être conservées. Le classeur sera fermé et régénéré lors de la modification des invites.

Afin de modifier les invites pour un rapport, procédez comme suit :

Pour modifier les invites lors de l'import ou de l'insertion du rapport, dans la boîte de dialogue Sélectionner des invites, effectuez une action disponible :
- Utilisez les cases à cocher afin de sélectionner des membres pour chaque invite.
- Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension pour lancer la boîte de dialogue Sélection de membres. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Sélection de membres, développez les membres si besoin, sélectionnez-en un et cliquez sur pour le déplacer vers le volet droit, puis cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Sélectionner un PDV.
  
  Note:
  
  Veillez à choisir un seul membre dans la boîte de dialogue Sélection de membres.
Les feuilles du classeur obtenu apparaîtront dans l'ordre alphabétique, exactement comme elles apparaissaient dans la boîte de dialogue. Vous pouvez réorganiser manuellement les feuilles de calcul Excel si besoin.
Afin de modifier les invites après l'import ou l'insertion d'un rapport, procédez comme suit :
1. Dans le ruban Smart View, cliquez sur Modifier les invites .
2. Répétez les actions indiquées dans l'étape 1 pour chaque invite à modifier, puis cliquez sur OK afin d'importer le rapport.
Note:

La modification des invites recharge le rapport formaté.