Modification des invites dans les rapports

Si le rapport contient des invites, vous pouvez choisir de prendre les invites par défaut lors de l'import ou de l'insertion, ou de les modifier.

Les libellés d'invite sont définis lors de la conception des rapports. Les concepteurs de rapports donnent des libellés clairs tels que "Sélectionner une région de reporting" ou "Sélectionner un trimestre" afin que les utilisateurs puissent comprendre et sélectionner les invites correctement. Lors de l'import ou de l'insertion d'un rapport dans Oracle Smart View for Office, si le rapport contient des invites, la boîte de dialogue Sélectionner des invites répertorie les invites disponibles et les utilisateurs peuvent sélectionner les invites requises avant d'importer ou d'insérer le rapport.

Les invites sont catégorisées et affichées sous des libellés d'invite au lieu de noms de dimension dans la boîte de dialogue Sélectionner des invites. Ce classement est très utile, en particulier lorsque les invites appartiennent à une même dimension. Dans ce cas, les libellés d'invite permettent aux utilisateurs de distinguer facilement les invites.

Note:

Avant de commencer :
- Vous devez importer le rapport tel que décrit dans la section Import/insertion et utilisation de rapports entièrement formatés.
- Enregistrez le classeur si des modifications doivent être conservées. Le classeur sera fermé et régénéré lors de la modification des invites.
Lorsque vous utilisez la commande Insérer le rapport formaté, vous ne pouvez pas modifier les invites dans le rapport inséré. L'action Modifier les invites dans le ruban Smart View est désactivée. Répétez plutôt la commande Insérer le rapport formaté et sélectionnez les invites dont vous avez besoin.
Les rapports qui contiennent des tables relationnelles sont importés en tant que rapports statiques. Par conséquent, l'action Modifier les invites dans le ruban Smart View est désactivée pour ce type de rapport.

Afin de modifier les invites pour un rapport, procédez comme suit :

Importez ou insérez le rapport.

Si la boîte de dialogue Sélectionner des invites apparaît lorsque vous importez ou insérez le rapport, passez à l'étape 3. Si vous avez déjà importé le rapport et que vous voulez maintenant modifier les invites, passez à l'étape 2.
Dans le ruban Smart View, cliquez sur Modifier les invites .
Dans la boîte de dialogue Sélectionner des invites, cliquez sur en regard d'une invite afin de sélectionner les membres requis pour l'invite dans la boîte de dialogue Sélectionner ou Sélection de membres.
Dans le volet de gauche, sélectionnez des membres et cliquez sur pour les déplacer vers le volet de droite.

Si aucune liste de choix n'est définie, la boîte de dialogue Sélection de membres apparaît.

Si une liste de choix prédéfinie qui utilise la fonction Descendants() ou Descendants(Inclusive) est définie pour la dimension, elle est affichée sous forme de hiérarchie dans le volet de gauche de la boîte de dialogue Sélectionner. Les membres sélectionnés sont affichés dans une liste simple sur le côté droit de la boîte de dialogue.
Facultatif : vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :
- Pour enlever un membre sélectionné, sélectionnez-le dans le volet de droite, puis cliquez sur afin de le déplacer vers le volet de gauche.
- Vous pouvez entrer des termes de recherche dans la zone de texte de recherche, puis cliquer sur le bouton Rechercher pour filtrer les résultats dans le volet de gauche.
- La case à cocher Afficher la hiérarchie permet de basculer si nécessaire entre la liste simple et la hiérarchie pour l'affichage du volet de gauche.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs membres uniquement si l'invite de rapport est configurée pour la sélection de plusieurs membres.
- Si plusieurs membres sont sélectionnés dans la liste de choix hiérarchique ou la liste simple, ils sont toujours affichés dans le volet de droite sous forme de liste simple.
- Les invites des fonctions Enfants et Bas continuent d'être affichées sous forme de liste simple dans les volets de gauche et de droite.
Après avoir déplacé les membres requis vers le volet de droite, cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Sélectionner des invites.
Si nécessaire, effectuez les sélections des autres invites de la même manière.
Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Sélectionner des invites.
Le rapport est rechargé en fonction des invites sélectionnées. Les feuilles du classeur obtenu apparaissent dans l'ordre alphabétique, exactement comme elles apparaissaient dans la boîte de dialogue. Vous pouvez réorganiser manuellement les feuilles de calcul Excel si besoin.