Import/insertion et utilisation de rapports entièrement formatés

Vous pouvez importer ou insérer des rapports dans Oracle Smart View for Office en tant que rapports entièrement formatés.

1. Dans le panneau Smart View, accédez au dossier Rapports.

   Tous les rapports disponibles sur l'instance sont accessibles à partir du dossier Rapports.

   Note:

   • Pour la plupart des processus métier EPM Cloud, le dossier Rapports est situé sous le dossier de l'application.

   • Pour Narrative Reporting, le dossier Rapports se trouve sous le dossier Bibliothèque.

2. Sélectionnez un rapport puis, dans le panneau Action, choisissez une option :

   • Importer le rapport formaté : choisissez cette option si vous prévoyez d'importer un seul rapport dans un classeur. Cette option autorise un seul rapport par classeur.

     Chaque rapport suivant que vous sélectionnez pour import est importé dans un nouveau classeur.

   • Insérer le rapport formaté : choisissez cette option si vous prévoyez d'insérer plusieurs rapports dans un même classeur. Cette option autorise plusieurs rapports par classeur.

     Chaque rapport suivant que vous sélectionnez pour insertion est ajouté au même classeur.

   Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le rapport et sélectionner Importer le rapport formaté ou Insérer le rapport formaté selon vos besoins.

   Si le rapport contient un aperçu de PDV au lancement, effectuez l'étape 3. Si le rapport contient des invites, effectuez l'étape 4. En l'absence d'invite ou d'aperçu de PDV, le rapport entièrement formaté est affiché comme suit :

   • Si vous avez sélectionné Importer le rapport formaté, le rapport est affiché dans un nouveau classeur Excel.

   • Si vous avez sélectionné Insérer le rapport formaté, le rapport est affiché dans le classeur Excel en cours.

   Si l'option Imprimer toutes les sélections est activée lors de la conception du rapport, les noms de feuille de calcul sont composés du nom du rapport suivi de la première dimension de PDV activée pour Imprimer toutes les sélections, puis sont tronqués, le cas échéant, pour respecter la limite de 31 caractères d'Excel.

   Le rapport peut contenir un certain nombre de grilles, de graphiques, d'objets texte et d'images disposés sur plusieurs pages. Tous ces objets sont intégrés au classeur Excel lors de l'import. Les zones de texte du rapport sont converties en images dans la feuille Excel importée. Dans certains cas, vous devrez peut-être redimensionner manuellement la zone d'image dans Excel afin de reproduire la présentation du rapport. Pour redimensionner une image, utilisez l'outil de formatage d'image d'Excel. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image et sélectionnez Taille et propriétés. Dans Format de l'image, définissez Echelle de hauteur et Echelle de largeur sur 100 %.

3. Si l'option Aperçu du PDV est activée pour les rapports, vous pouvez choisir d'utiliser le PDV par défaut en cliquant sur OK dans la boîte de dialogue Sélectionner un PDV, ou vous pouvez modifier le PDV tel que décrit dans Aperçu du PDV dans les rapports, puis cliquer sur OK.

   Selon votre sélection, le rapport entièrement formaté est importé ou inséré avec le PDV sélectionné, et affiché dans un nouveau classeur ou dans le classeur en cours.

4. Si le rapport contient des invites, vous pouvez choisir d'utiliser les invites par défaut en cliquant sur OK dans la boîte de dialogue Sélectionner des invites, ou vous pouvez les modifier comme décrit à la section Modification des invites dans les rapports, puis cliquer sur OK.

   Le rapport entièrement formaté est importé ou inséré avec l'invite sélectionnée, et affiché dans un nouveau classeur ou dans le classeur en cours.

5. (Facultatif) Après l'import ou l'insertion du rapport, effectuez les opérations suivantes :

   • Pour modifier le PDV d'une feuille, cliquez sur le bouton Modifier le PDV dans le groupe Rapport du ruban Smart View et suivez la procédure indiquée dans Modification du PDV dans les rapports.

   • Si les invites sont modifiables, cliquez sur le bouton Modifier les invites dans le groupe Rapport du ruban Smart View et suivez la procédure décrite dans Modification des invites dans les rapports.

6. Facultatif : pour actualiser le rapport importé lorsque ses données sous-jacentes sont modifiées au cours de votre session, cliquez sur le bouton Actualiser le rapport dans le groupe Rapport du ruban Smart View.

   Note:

   • Le groupe Rapport est affiché dans le ruban Smart View uniquement lorsque le rapport est ouvert. L'option Actualiser le rapport garde le classeur ouvert et conserve la formule utilisateur.
   • Lorsque vous actualisez un rapport exporté, importé ou inséré existant dans Excel, ce rapport est actualisé dans le même classeur Excel.
   • Vous ne pouvez actualiser dans Excel que les rapports qui se trouvent dans le classeur d'origine.
   • Si vous déplacez ou copiez des feuilles de rapport vers un autre classeur, elles ne pourront pas être actualisées.
7. Facultatif : pour créer une grille ad hoc à partir d'une grille ou d'un graphique importé, sélectionnez une cellule dans la grille ou sélectionnez l'image de graphique, puis dans le ruban Smart View , cliquez sur Analyser.

   Dans une feuille contenant plusieurs rapports, sélectionnez un rapport et cliquez sur Analyser.

   La grille ad hoc est lancée dans une feuille de calcul distincte.

   Note:

   • Si le rapport inclut des pourcentages, sachez que le formatage de pourcentage fait partie du formatage numérique appliqué aux valeurs. L'import d'un rapport formaté affiche le formatage numérique appliqué. Dans la grille ad hoc, les nombres simples sont affichés sans formatage.

   • Les modifications apportées aux invites et aux PDV ne sont pas prises en compte lors de l'exécution d'une analyse. La grille ad hoc nouvellement insérée (ou grille analysée) affichera toujours la grille par défaut.

   • La commande Analyser n'est pas prise en charge dans les cas suivants :

     • Sur un rapport formaté avec des groupements.

     • Sur une grille analysée.

   Pour obtenir des informations sur l'utilisation de la grille ad hoc, reportez-vous à la section Import de rapports en tant que requêtes ad hoc.

8. Facultatif : pour afficher les propriétés d'un rapport, sélectionnez un rapport dans l'arborescence du panneau Smart View et cliquez sur Propriétés.

   Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom du rapport et sélectionner Propriétés pour accéder à Propriétés de rapport.

   Dans la boîte de dialogue Propriétés de rapport, visualisez les propriétés suivantes : Nom, Description, Chemin (si le rapport se trouve dans un dossier autre que celui par défaut), Créé par (un nom d'utilisateur), Créé le (une date) et Modifié le (une date).

9. Facultatif : utilisez la commande Excel Enregistrer ou Enregistrer sous pour enregistrer le classeur.