Partage de définitions Smart Query

Vous pouvez partager des définitions Smart Query avec d'autres utilisateurs.

Une définition Smart Query inclut des définitions pour les lignes, les colonnes, les PDV, les jeux de dimensions, les filtres, le tri et les membres libres.

Les méthodes de partage d'une définition Smart Query sont les suivantes :

Les rubriques suivantes décrivent chaque méthode.

Partage par courriel

Pour partager une définition Smart Query avec d'autres utilisateurs par courriel, procédez comme suit :

  1. Dans Excel, ouvrez la feuille de calcul Smart Query contenant la définition à copier.

  2. Dans le ruban Smart Query, sélectionnez Copier.

  3. Ouvrez un courriel vide, puis appuyez sur Ctrl+V.

    Lorsqu'elle est collée dans un courriel, la définition de requête ressemble à une longue ligne de caractères alphanumériques.

  4. Envoyez le courriel aux utilisateurs avec lesquels vous voulez la partager.

  5. Les destinataires de la définition Smart Query doivent effectuer les opérations suivantes :

    1. Dans le courriel, sélectionnez la chaîne de définition Smart Query et copiez-la dans le Presse-papiers Windows (utilisez Ctl+C ou la commande Copier).

    2. Ouvrez une feuille de calcul vierge dans un classeur, nouveau ou existant.

    3. Facultatif : connectez-vous à la source de données appropriée.

      Si vous ne vous connectez à aucune source de données, vous serez invité à le faire lorsque vous collez la définition à l'étape suivante.

    4. Dans le ruban Smart View de la feuille de calcul active, cliquez sur Icône Coller du ruban Smart View.

      La requête Smart Query remplit la feuille de calcul.

Partage de classeur

Pour partager une définition Smart Query dans un classeur, procédez comme suit :

  1. Enregistrez le classeur Excel qui contient la requête Smart Query à partager.

  2. Envoyez le classeur Excel aux utilisateurs avec lesquels vous voulez le partager ou placez le fichier du classeur dans un emplacement réseau partagé et avertissez ces utilisateurs.

  3. Les destinataires du classeur contenant la définition Smart Query doivent effectuer les opérations suivantes :

    1. Ouvrez le classeur directement à partir du courriel ou à partir de l'emplacement réseau partagé.

      La requête Smart Query remplit la feuille de calcul.

    2. Dans le ruban Smart View, cliquez sur Actualiser pour que le système vous invite à saisir les informations d'identification de connexion dans la boîte de dialogue Connexion à la source de données.