Les tâches peuvent être affectées à une équipe ou à un groupe d'utilisateurs. Si vous êtes membre d'une équipe ou d'un groupe, vous devez demander la tâche avant de l'effectuer. Si vous avez demandé une tâche, vous pouvez la libérer afin de permettre aux autres membres de l'équipe ou du groupe de la demander.
Une fois qu'une tâche est demandée, les autres membres de l'équipe peuvent toujours la demander mais cela met fin à la demande de l'utilisateur initial, révoquant ainsi sa capacité à effectuer les fonctions du rôle et octroyant ce rôle à l'utilisateur de la dernière demande en date. Ce mode de fonctionnement est nécessaire pour les cas où une tâche a été demandée mais où l'utilisateur ayant soumis la demande ne peut pas exécuter les fonctions du rôle (par exemple, en raison d'une absence).
Avant qu'un membre de l'équipe ne demande la tâche, les notifications par courriel sont envoyées à toute l'équipe. Une fois qu'un membre de l'équipe a demandé la tâche, les courriels sont adressés à l'utilisateur actif plutôt qu'à tous les membres de l'équipe.
Pour demander ou libérer une tâche, procédez comme suit :