Modification et suppression des commentaires et des membres inconnus

Vous pouvez modifier les commentaires et les membres inconnus à l'aide de la boîte de dialogue Edition des commentaires.

Avant de commencer, effectuez les étapes figurant dans la section Activation de l'affichage de commentaire dans la feuille.

Note:

La procédure décrite dans cette rubrique explique comment modifier des commentaires dans une feuille ad hoc à l'aide de la commande Afficher les commentaires et de la boîte de dialogue Edition des commentaires dans Smart View . Vous pouvez également modifier les commentaires directement dans la grille, sans utiliser les éléments d'interface Smart View de cette rubrique.

Pour modifier et supprimer des commentaires sur une grille ad hoc, procédez comme suit :
  1. Ouvrez une grille ad hoc contenant des commentaires et cliquez sur Actualiser.

    Dans l'exemple ci-après, la grille affiche des commentaires dans la feuille.

    Figure 10-11 Grille affichant des cellules marquées avec un style de commentaire

    Grille montrant des cellules de commentaire
  2. Dans la section Données du ruban ad hoc du fournisseur, cliquez sur Plus, puis sur Afficher les commentaires.

    La boîte de dialogue Edition des commentaires est lancée.

    Selon la grille dans l'exemple ci-dessus, la boîte de dialogue Edition des commentaires affiche les commentaires de la feuille qui peuvent être modifiés.

    Figure 10-12 Boîte de dialogue Edition des commentaires

    Boîte de dialogue Edition des commentaires
  3. Pour modifier le texte dans une cellule de commentaire, dans la boîte de dialogue Edition des commentaires, cliquez sur la zone de texte de la cellule de commentaire, et modifiez ensuite le texte selon vos besoins.

    En vous aidant de l'exemple de la boîte de dialogue Edition des commentaires, cliquez sur la zone de texte de la cellule de commentaire "Total Entities", puis remplacez "Total Entities" par "Total Entity".

  4. Cliquez sur Appliquer les modifications et notez la modification dans la grille.

    Les cellules qui ont été modifiées sont maintenant reconnaissables grâce au style de cellule modifiée.

    Dans l'exemple de grille, une fois que vous avez cliqué sur Appliquer les modifications, la cellule B6 doit désormais être une cellule modifiée et afficher le style correspondant jusqu'à ce que la feuille soit actualisée.

  5. Cliquez sur Actualiser. Le style de cellule modifiée est effacé dans les cellules que vous avez modifiées et le style de cellule approprié est appliqué.

    Dans l'exemple de grille, le résultat de l'actualisation est montré dans la Figure 10-13, où la cellule B6 affiche le style de cellule approprié.

    Figure 10-13 Grille après actualisation, le style de commentaire dans la cellule B6 est effacé et le membre est synchronisé avec le cube


    Après l'actualisation, le style de cellule du nom de membre est effacé. Le style de cellule reste affiché dans les cellules de commentaire à l'extérieur de la grille

    Les commentaires à l'extérieur de la grille sont toujours affichés dans le style de commentaire.

  6. Pour supprimer des commentaires, procédez comme suit :
    1. Lancez la boîte de dialogue Edition des commentaires, cliquez dans la zone de texte de cellule de commentaire pour mettre en surbrillance le texte modifiable et appuyez sur la touche Suppr.

      Dans l'exemple de la boîte de dialogue Edition des commentaires de la Figure 10-12, cliquez sur la zone de texte de cellule de commentaire pour la cellule G3, mettez le texte en surbrillance et appuyez sur la touche Suppr pour enlever le commentaire. Répétez l'opération pour la cellule G5.

    2. Cliquez sur Appliquer les modifications dans la boîte de dialogue Edition des commentaires pour revenir à la feuille avec la grille ad hoc.
    3. Cliquez sur Actualiser.

      D'après l'exemple de grille dans la Figure 10-13, après la suppression des commentaires dans les cellules G3 et G5, il ne reste aucun commentaire sur la grille, comme montré dans la Figure 10-14.

      Figure 10-14 Grille après actualisation, commentaires et style de cellule des cellules G3 et G5 effacés

      Montre la grille après actualisation. Les styles de cellule sont à présent effacés de toutes les cellules qui étaient précédemment des cellules de commentaire. La cellule de membre prend le style de cellule des membres. Les commentaires à l'extérieur de la grille sont vides, sans couleur