Options de données

Définissez des options de données pour contrôler l'affichage des cellules de données.

Pour définir les options de données, procédez comme suit :

Dans le ruban Smart View, cliquez sur le bouton Options, , pour lancer le panneau Options.
Sélectionnez l'onglet Données dans le panneau Options.
Effectuez des sélections dans l'onglet Données comme indiqué ci-dessous.
- Pour Oracle Enterprise Performance Management Cloud, reportez-vous à Options de données pour EPM Cloud.
- Pour Oracle Essbase, reportez-vous à Options de données pour Oracle Essbase.
Facultatif : afin d'enregistrer les sélections de l'onglet Données en tant que sélections par défaut pour tout nouveau contenu importé d'une source de données, sélectionnez l'onglet Avancé, puis cliquez sur Enregistrer les options actuelles comme options par défaut.
Cliquez sur dans l'angle supérieur droit pour fermer Options.

Options de données pour EPM Cloud

Tableau 6-2 Options de données

Option	Description
Suppression de ligne	Pour simplifier la grille, vous pouvez supprimer les lignes qui contiennent des types de données dont l'affichage est inutile. Remarque : dans les lignes supprimées, les références de cellule aux formules Excel ne sont pas mises à jour.
Zéro	Supprime les lignes ne contenant que des zéros.
Non valide	Supprime les lignes contenant des valeurs incorrectes.
Manquant	Supprime les lignes contenant uniquement des cellules pour lesquelles aucune donnée n'existe dans la base de données. L'absence de données n'équivaut pas à zéro. Zéro est une valeur de données.
Aucun accès	Supprime les lignes contenant des données que vous ne pouvez pas afficher car vous ne disposez pas de l'accès.
Trait de soulignement	Supprime les lignes contenant des caractères de soulignement dans les noms des membres.
Suppression de colonne	Pour simplifier la grille, vous pouvez supprimer les colonnes qui contiennent des types de données dont l'affichage est inutile. Remarque : dans les colonnes supprimées, les références de cellule aux formules Excel ne sont pas mises à jour.
Zéro	Supprime les colonnes ne contenant que des zéros.
Non valide	Affiche les données réelles, même non valides, à la place de #Invalid/Meaningless ou de tout autre texte de remplacement. S'il n'existe aucune donnée, la cellule reste vide.
Manquant	Supprime les colonnes contenant des cellules pour lesquelles aucune donnée n'existe dans la base de données. L'absence de données n'équivaut pas à zéro. Zéro est une valeur de données. Si vous désactivez ensuite Aucune donnée/Manquantes, les valeurs supprimées ne sont rétablies qu'à partir de ce point. Vous devez effectuer un zoom arrière, puis un zoom avant, sur un membre pour extraire les valeurs supprimées lorsque cette option est activée.
Aucun accès	Supprime les colonnes contenant des données que vous ne pouvez pas afficher car vous ne disposez pas de l'accès.
Trait de soulignement	Supprime les colonnes contenant des caractères de soulignement dans les noms des membres.
Suppression de bloc	Suppression de bloc
Suppression des blocs manquants	Supprime les blocs de cellules pour lesquels il n'existe aucune donnée dans la base de données.
Remplacement	Remplacement
Libellé Manquant/Aucune donnée Libellé #NoAccess	Les cellules de données peuvent contenir des données manquantes, non valides, ou pour lesquelles vous ne disposez pas d'autorisations d'affichage. Dans ces cellules, par défaut, Smart View affiche `#Missing`, `#Invalid` ou `#No Access`, respectivement, mais vous pouvez modifier ces libellés. Pour ce faire, dans ces champs, entrez l'un des éléments suivants : Texte de votre choix (ou valeur par défaut). Les libellés de texte présentent l'avantage d'être explicites, mais entraînent l'échec des fonctions Excel. `#NumericZero` pour indiquer des libellés de remplacement du zéro (0) numérique. Avec `#NumericZero`, vous pouvez utiliser ces fonctions, mais vous ne pouvez envoyer de zéros dans la base de données (même si les zéros sont de véritables zéros et non des libellés de remplacement) que si vous sélectionnez l'option Soumettre une valeur égale à zéro en dessous. Les calculs qui dépendent d'une cellule comportant un libellé de zéro numérique sont effectués correctement et prennent la valeur de la cellule comme égale à zéro. Remarque : Lorsque vous saisissez `#NumericZero`, vérifiez que l'option Soumettre une valeur égale à zéro est sélectionnée pour vous assurer que les données parent sont supprimées lors de la répartition des données sur différentes périodes. Le libellé de remplacement `#Missing` vous permet d'effacer des valeurs de données de croisements de cellules. Par exemple, pour effacer les données des ventes pour New York, entrez manuellement `#Missing` dans la cellule où Ventes et New York se croisent et cliquez sur Soumettre. Cela efface la valeur de données de la base de données. Les requêtes suivantes sur cette base de données afficheront `#Missing` au croisement de Ventes et New York.
Soumettre une valeur égale à zéro	Si vous avez choisi `#NumericZero` pour le libellé #Missing ci-dessus et que vous souhaitez pouvoir soumettre des zéros dans la base de données, sélectionnez cette option.
Mode ad hoc	Mode ad hoc
Naviguer sans données	Accélère les opérations, telles que Pivoter, Zoom, Conserver uniquement et Enlever uniquement, en empêchant le calcul de données source lors de la navigation. Lorsque vous souhaitez extraire les données, désactivez l'option Naviguer sans données.
Distribution	Distribution
Distribution activée	Sélectionnez cette option pour activer la distribution sur des périodes dans le formulaire en cours. Cette case doit être cochée sur chaque feuille de chaque formulaire que vous ouvrez. Le paramètre est conservé lorsque vous rouvrez le classeur enregistré. Il ne l'est pas si vous ouvrez le même formulaire dans un autre classeur ou dans un nouveau. Remarque : Dans Chrome, au lancement du panneau Options, dans l'onglet Données, la case Distribution activée n'est pas visible, même si la fenêtre est agrandie. Pour afficher le bouton, cliquez sur le bouton Agrandir/Réduire la restauration (/) en haut à droite de la fenêtre Chrome jusqu'à ce que le bouton Distribution activée apparaisse. Cliquez de nouveau sur ou sur pour rétablir la fenêtre à la taille souhaitée (fenêtre agrandie ou redimensionnée).

Options de données pour Oracle Essbase

Tableau 6-3 Options de données

Option	Description
Suppression de ligne	Pour simplifier la grille, vous pouvez supprimer les lignes qui contiennent des types de données dont l'affichage est inutile. Remarque : dans les lignes supprimées, les références de cellule aux formules Excel ne sont pas mises à jour.
Zéro	Supprime les lignes ne contenant que des zéros.
Non valide	Supprime les lignes contenant des valeurs incorrectes.
Manquant	Supprime les lignes contenant uniquement des cellules pour lesquelles aucune donnée n'existe dans la base de données. L'absence de données n'équivaut pas à zéro. Zéro est une valeur de données.
Aucun accès	Supprime les lignes contenant des données que vous ne pouvez pas afficher car vous ne disposez pas de l'accès.
Trait de soulignement	Supprime les lignes contenant des caractères de soulignement dans les noms des membres.
Remplacement	Remplacement
Libellé Manquant/Aucune donnée Libellé #NoAccess Non valide/Aucune signification	Les cellules de données peuvent contenir des données manquantes, non valides, ou pour lesquelles vous ne disposez pas d'autorisations d'affichage. Dans ces cellules, par défaut, Oracle Smart View for Office (Mac et navigateur) affiche `#Missing`, `#Invalid` ou `#No Access`, respectivement, mais vous pouvez modifier ces libellés. Pour ce faire, dans ces champs, entrez l'un des éléments suivants : Texte de votre choix (ou valeur par défaut). Les libellés de texte présentent l'avantage d'être explicites, mais entraînent l'échec des fonctions Excel. `#NumericZero` pour indiquer des libellés de remplacement du zéro (0) numérique. Avec `#NumericZero`, vous pouvez utiliser ces fonctions, mais vous ne pouvez envoyer de zéros dans la base de données (même si les zéros sont de véritables zéros et non des libellés de remplacement) que si vous sélectionnez l'option Soumettre une valeur égale à zéro en dessous. Les calculs qui dépendent d'une cellule comportant un libellé de zéro numérique sont effectués correctement et prennent la valeur de la cellule comme égale à zéro. Remarque : lorsque vous saisissez `#NumericZero`, vérifiez que l'option Soumettre une valeur égale à zéro est sélectionnée pour vous assurer que les données parent sont supprimées lors de la répartition des données sur différentes périodes. Le libellé de remplacement `#Missing` vous permet d'effacer des valeurs de données de croisements de cellules. Par exemple, pour effacer les données des ventes pour New York, entrez manuellement `#Missing` dans la cellule où Ventes et New York se croisent et cliquez sur Soumettre. Cela efface la valeur de données de la base de données. Les requêtes suivantes sur cette base de données afficheront `#Missing` au croisement de Ventes et New York.
Soumettre une valeur égale à zéro	Si vous avez choisi `#NumericZero` pour le libellé #Missing ci-dessus et que vous souhaitez pouvoir soumettre des zéros dans la base de données, sélectionnez cette option.
Mode ad hoc	Mode ad hoc
Naviguer sans données	Accélère les opérations, telles que Pivoter, Zoom, Conserver uniquement et Enlever uniquement, en empêchant le calcul de données source lors de la navigation. Lorsque vous souhaitez extraire les données, désactivez l'option Naviguer sans données.