Distribution des valeurs à l'aide de la distribution par grille

Si votre administrateur active la distribution par grille, vous pouvez spécifier le montant ou le pourcentage d'augmentation ou de diminution des valeurs de plusieurs dimensions de la grille, en fonction des valeurs présentes dans les cellules cibles.

Lors du calcul des données de distribution, les cellules en lecture seule et verrouillées sont ignorées, tout comme celles qui contiennent des détails annexes. Pour préserver l'intégrité des données, les valeurs sont réparties uniquement dans les cellules auxquelles vous avez accès.

Remarque :

  • La répartition de grille est prise en charge dans les formulaires flexibles uniquement dans les cas où la dimension Période n'est pas flexible. Si la dimension Période se trouve dans une colonne, le formulaire flexible ne doit pas être activé sur les colonnes. De même, si la dimension Période se trouve dans une ligne, le formulaire flexible ne doit pas être activé sur les lignes.

  • Si l'option Afficher les membres non valides pour le formulaire flexible est activée dans un formulaire dont l'aspect flexible est activé uniquement sur les lignes, que les lignes contiennent une dimension autre que Période et que la dimension Période dans les colonnes n'est pas flexible, la répartition de grille peut fonctionner une fois, mais pas lors des opérations de répartition suivantes. Lors de la conception de tels formulaires, assurez-vous que la case Afficher les membres non valides pour le formulaire flexible, sous Options de Smart View dans l'onglet Disposition, n'est pas cochée afin que la répartition de grille fonctionne dans les formulaires flexibles.

Pour distribuer des valeurs à l'aide de la distribution par grille :

  1. Ouvrez un formulaire ou une grille ad hoc.
  2. Placez le curseur dans la cellule source Sous-total ou Total dont vous souhaitez répartir la valeur dans des cellules cibles.
  3. Dans le ruban du fournisseur ou le ruban ad hoc du fournisseur, sélectionnez Ajuster, puis Répartition de la grille.
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Valeur pour augmenter ou diminuer des valeurs d'un montant spécifié.
    • Pourcentage pour augmenter ou diminuer des valeurs d'un certain pourcentage.
  5. Sélectionnez Augmenter de ou Réduire de, puis entrez une valeur ou un pourcentage.
  6. Dans Valeur de répartition, entrez la valeur de répartition réelle désirée.

    Par exemple, si Valeur actuelle est 100 et que la valeur de répartition doit être 125, entrez 125 directement dans Valeur de répartition et ne touchez pas aux options Augmenter de/Réduire de ou à la zone de texte de l'étape précédente.

    Vous pouvez également entrer 25 dans Augmenter de et 125 sera affiché dans Valeur de répartition.

    Remarque :

    La saisie d'une valeur dans Valeur de répartition n'a pas d'impact sur la zone de texte Augmenter de/Réduire de. Mais lorsque vous entrez une valeur dans Augmenter de/Réduire de, la valeur de répartition est reflétée dans la zone de texte Valeur de répartition.

  7. Sélectionnez un motif de répartition :
    • Répartition proportionnelle pour répartir les valeurs proportionnellement, en fonction des valeurs présentes dans les cellules cible (par défaut).
    • Fractionnement égal pour répartir les valeurs de manière uniforme entre les cellules cible
    • Remplir pour remplacer les valeurs de toutes les cellules cible

    Votre administrateur peut ajouter d'autres motifs de répartition.

  8. Cliquez sur Répartir. La valeur ou le pourcentage spécifié est réparti dans les cellules cibles, remplaçant les valeurs précédentes.
  9. Pour enregistrer les nouvelles valeurs, soumettez la feuille.