Distribution des valeurs via l'allocation en masse

Grâce à l'allocation en masse, vous pouvez distribuer des données à tous les descendants d'une cellule source et sur toutes les dimensions.

La distribution par allocation en masse permet de répartir les données à des cellules qui ne sont pas affichées dans la grille et ne nécessite pas que vous ayez accès aux cellules cible.

Lorsque vous utilisez l'allocation en masse, gardez à l'esprit les points suivants :

• L'allocation en masse n'est disponible que pour les formulaires, qui doivent eux-mêmes être activés pour l'allocation en masse par l'administrateur.
• Vous devez être doté du rôle Allocation en masse pour utiliser l'allocation en masse.
• L'allocation en masse est irréversible.

Pour répartir des valeurs via l'allocation en masse, procédez comme suit :

1. Ouvrez un formulaire ou une grille ad hoc.
2. Placez le curseur dans la cellule Sous-total ou Total dont vous souhaitez répartir la valeur.

3. Dans le ruban du fournisseur ou le ruban ad hoc du fournisseur, sélectionnez Ajuster, puis Allocation en masse .

4. Attribuez une nouvelle valeur à Valeur de répartition pour remplacer la valeur en cours, ou sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant :

   • Valeur pour augmenter ou diminuer des valeurs d'un montant spécifié.
   • Pourcentage pour augmenter ou diminuer des valeurs d'un certain pourcentage.
5. Sélectionnez Augmenter de ou Réduire de, puis entrez une valeur ou un pourcentage.

6. Dans Valeur de répartition, entrez la valeur de répartition réelle désirée.

   Par exemple, si Valeur actuelle est 100 et que la valeur de répartition doit être 125, entrez 125 directement dans Valeur de répartition et ne touchez pas aux options Augmenter de et Réduire de.

   Vous pouvez également entrer 25 dans Augmenter de et 125 sera affiché dans Valeur de répartition.

   La saisie d'une valeur dans Valeur de répartition n'a pas d'incidence sur les zones de texte Augmenter de et Réduire de. Mais lorsque vous entrez une valeur dans Augmenter de et Réduire de, la valeur de répartition est reflétée dans la zone de texte Valeur de répartition.

7. Sélectionnez le type de répartition pour allouer la valeur ou le pourcentage spécifié aux cellules cibles :

   • Répartition proportionnelle pour répartir les valeurs proportionnellement, en fonction des valeurs présentes dans les cellules cible (par défaut).
   • Fractionnement égal pour répartir les valeurs de manière uniforme entre les cellules cible
   • Remplir pour remplacer les valeurs de toutes les cellules cible
   • Répartition relationnelle : pour effectuer la répartition dans les cellules sélectionnées, en fonction des valeurs présentes dans un emplacement source différent. La sélection de cette option a pour effet d'afficher le membre sélectionné pour chaque dimension dans les colonnes Relation actuelle et Choisir la relation. Double-cliquer sur une ligne ouvre la sélection de membres. Vous pouvez alors sélectionner un membre pour la dimension. Il apparaît ensuite dans la colonne Choisir la relation.

   Votre administrateur peut ajouter d'autres motifs de répartition.

8. Cliquez sur Répartir.

   Les nouvelles valeurs sont enregistrées automatiquement.