Correction des erreurs de validation de données

Si les administrateurs de service ont configuré des règles de validation des données, les utilisateurs peuvent afficher les résultats de ces règles dans Smart View et corriger les erreurs directement dans le formulaire.

Les administrateurs peuvent configurer des règles de validation de données afin de s'assurer que les données respectent les consignes de l'entreprise. Lors de la définition des règles, ils peuvent configurer :

• des critères pour les données saisies ;
• des couleurs d'arrière-plan pour attirer votre attention sur des erreurs de validation des données ;
• des messages pour vous informer des critères.

Pour plus d'informations sur la configuration des règles de validation des données, reportez-vous au guide d'administration du processus métier.

Si les données d'un formulaire ne répondent pas aux critères des règles de validation des données, les cellules avec des erreurs sont affichées dans la couleur d'arrière-plan affectée. Les utilisateurs de Smart View peuvent également passer par le panneau Validation des données, qui répertorie les cellules contenant des erreurs de validation, regroupées par règle de validation. Lorsque vous cliquez sur une cellule dans cette liste, elle est mise en surbrillance dans le formulaire et le message associé à la règle apparaît dans une info-bulle.

Pour corriger les erreurs de validation des données, procédez comme suit :

1. Ouvrez un formulaire comportant des erreurs et placez le curseur de la souris sur la cellule disposant d'un arrière-plan d'une couleur autre que celle par défaut pour afficher le message de validation.

   L'administrateur attire généralement votre attention sur les cellules contenant des erreurs de règle de validation de données en les affichant avec un arrière-plan coloré.

2. Dans le ruban du fournisseur, sélectionnez Validation des données.
3. Dans le panneau Validation des données, développez la règle de validation et examinez la liste des cellules avec des erreurs.

4. Cliquez sur chaque cellule de données contenant des erreurs de validation et corrigez chaque erreur en fonction des instructions du message de validation des données.

   Au fur et à mesure que vous corrigez les erreurs, les cellules disparaissent de la liste.

5. Une fois que vous avez corrigé toutes les erreurs, soumettez les données.

   La couleur d'arrière-plan et les messages de validation disparaissent des cellules. Si vous ouvrez le panneau Validation des données maintenant, il est vide également.