Mise en cascade d'une grille ad hoc dans plusieurs feuilles
Effectuez une mise en cascade automatique des membres de dimensions d'une grille ad hoc vers des feuilles distinctes pour gérer efficacement plusieurs analyses basées sur différents PDV ou sélections de membres.
La mise en cascade permet de fractionner une grille ad hoc en feuilles distinctes en fonction des membres d'une dimension sélectionnée tout en conservant la disposition de la grille d'origine. La mise en cascade automatise le processus de génération de feuilles ou de rapports distincts pour chaque membre sélectionné. La mise en cascade est utile pour produire des rapports de niveau membre cohérents sans duplication manuelle. Par exemple, vous pouvez créer une feuille pour chaque centre de coûts, région, produit ou période sans avoir à répéter les requêtes manuellement.
Chaque feuille en cascade conserve la même disposition, et affiche les données propres au membre et à la dimension sélectionnés. Chaque feuille est nommée en fonction des données de dimension et de membre qu'elle contient pour faciliter son identification. Par exemple, à partir d'une grille ad hoc contenant des données de ventes régionales, si vous mettez en cascade les données de Sales East et de Sales West pour FY24 et FY25, les feuilles de rapport en cascade sont nommées Sales East - FY24, Sales East - FY25, Sales West - FY25 et Sales West - FY25.
Remarque :
Les noms des feuilles en cascade dépendent de vos choix de mise en cascade et sont limités à 30 caractères. Les 30 premiers caractères des noms de dimension sélectionnés sont utilisés, indépendamment de leur longueur. Tout caractère supplémentaire est tronqué. Si la limite des 30 caractères est dépassée, les 28 premiers caractères sont utilisés et ~n est ajouté, où n est un nombre unique (1, 2, 3, etc.).
Pour mettre en cascade des membres d'une grille ad hoc vers des feuilles distinctes, procédez comme suit :
- Ouvrez une grille ad hoc sur la feuille.
- Facultatif : si vous utilisez une feuille ad hoc à plusieurs grilles, veillez à sélectionner une cellule de la grille dont vous voulez mettre en cascade des membres vers des feuilles distinctes. Le PDV approprié est ainsi affiché dans le panneau Cascade.
- Dans le menu Extensions, sélectionnez Smart View for Google Workspace, puis Ad hoc.
- Sélectionnez Analyse, puis Cascade.
- Sous Cascade, sélectionnez l'option requise :
- Cascade - Même feuille de calcul pour mettre en cascade tous les rapports dans la feuille de calcul actuelle
- Cascade - Nouvelle feuille de calcul pour mettre en cascade tous les rapports dans une nouvelle feuille de calcul
- Cascade - Feuilles de calcul différentes pour mettre en cascade tous les rapports dans des feuilles de calcul différentes
Le panneau Cascade apparaît et affiche le PDV de la grille ad hoc.
- Dans le panneau Cascade, cliquez sur
en regard de chaque dimension pour lancer la boîte de dialogue Sélecteur de membres. - Sélectionnez les membres de dimension pour lesquels créer des rapports, puis cliquez sur Terminé.
Une seule feuille de rapport sera générée pour chaque combinaison de membres sélectionnée. Le nombre de feuilles en cascade qui seront créées est affiché en bas du panneau Cascade.
- Cliquez sur Terminé pour lancer la mise en cascade.
Vous pourrez voir que des feuilles temporaires sont créées jusqu'à ce que tous les rapports soient mis en cascade. Les rapports obtenus sont créés sur des feuilles distinctes dans la feuille de calcul actuelle, dans une nouvelle feuille de calcul ou dans différentes feuilles de calcul selon votre sélection. Chaque feuille est nommée en fonction des données de dimension et de membre qu'elle contient pour faciliter son identification. Cliquez sur une feuille pour afficher le rapport.
Remarque :
Une fois les feuilles temporaires créées, si vous ne voyez pas les rapports mis en cascade finaux, vérifiez les paramètres du bloqueur de fenêtres contextuelles du navigateur et assurez-vous que vous autorisez le lancement des fenêtres contextuelles pour la mise en cascade des rapports. - Facultatif : si vous utilisez une feuille ad hoc à plusieurs grilles et que, après la mise en cascade à partir de la première grille, vous voulez effectuer une mise en cascade à partir d'une deuxième grille, sélectionnez une cellule de cette dernière et cliquez sur Actualiser dans le panneau Cascade. Une actualisation a alors lieu et le PDV propre à la deuxième grille est affiché. Vous pouvez ensuite suivre les étapes ci-dessus pour mettre en cascade des membres de la deuxième grille vers des feuilles distinctes.