Conservation et suppression de membres dans des grilles ad hoc

Vous pouvez conserver ou enlever des membres et les données associées des grilles ad hoc.

Sélection des membres à conserver

Pour sélectionner des membres à conserver sur la grille, procédez comme suit :

  1. Sur la grille ad hoc, sélectionnez les cellules des membres à conserver.
  2. Dans le menu Extensions, sélectionnez Smart View for Google Workspace, puis Ad hoc.
  3. Sélectionnez Analyse, puis Conserver uniquement.

    Tous les autres membres de la grille sont enlevés.

Sélection des membres à enlever

Pour sélectionner des membres à enlever sur la grille, procédez comme suit :

  1. Sur la grille ad hoc, sélectionnez les cellules des membres à enlever.
  2. Dans le menu Extensions, sélectionnez Smart View for Google Workspace, puis Ad hoc.
  3. Sélectionnez Analyse, puis Enlever uniquement.

    Tous les membres sélectionnés dans la grille sont enlevés.

Exemples de conservation et de suppression

Les résultats de Conserver uniquement et Enlever uniquement dépendent du mode d'évaluation du groupe sélectionné dans la grille. Un groupe est composé d'au moins deux dimensions descendantes dans la grille comme des lignes ou transversales comme des colonnes.

Pour utiliser la commande Conserver uniquement ou Enlever uniquement, le membre sélectionné doit être associé à un groupe de membres. Pour former un groupe, il n'est pas nécessaire que les membres proviennent de la même dimension. Le membre sélectionné ne doit pas être le dernier membre ou le membre le plus bas du groupe.

Par exemple, vous pourriez penser à New York, Florida, Connecticut et New Hampshire comme groupes individuels qui contiennent tous le membre January. Nous voulons conserver les données pour January pour ces quatre Etats. Cependant, si nous sélectionnons Jan, puis que nous cliquons sur Conserver uniquement, la grille ne change pas. Ceci est dû au fait que Jan n'est pas un groupe en soi. En réalité, Jan est membre d'un groupe originaire de la dimension Market et appartient également aux groupes New York, Florida, Connecticut et New Hampshire.

Figure 8-1 Grille avec les membres Market dans la colonne A et les membres Year dans la colonne B


Grille avec les dimensions de colonne de Market dans la colonne A et Year dans la colonne B. Measures est la dimension de ligne. Product et Scenario sont les dimensions de page.

Déplacez Jan pour le repositionner de telle sorte qu'il constitue un groupe et que les membres New York, Florida, Connecticut et New Hampshire appartiennent au groupe Jan.

Figure 8-2 Grille avec les membres Year dans la colonne A et les membres Market dans la colonne B


Dimension Year déplacée dans la colonne A et dimension Market dans la colonne B. Measures est la dimension de ligne. Product et Scenario sont les dimensions de page.

A présent, sélectionnez une cellule Jan et cliquez sur Conserver uniquement. La disposition obtenue n'affiche que les membres de la dimension Market regroupés sous Jan.

Figure 8-3 Grille avec uniquement les membres du groupe Jan


Affiche uniquement les membres Jan avec la dimension Market et les membres regroupés sous Jan.

Vous pouvez affiner davantage le rapport pour n'afficher que les membres New York, Florida, Connecticut et New Hampshire. Sélectionnez ces membres dans la grille.

Figure 8-4 Membres sélectionnés pour Conserver uniquement


Affiche les membres New York, Florida, Connecticut et New Hampshire sélectionnés.

Ensuite, cliquez sur Conserver uniquement.

Figure 8-5 Grille avec uniquement les membres New York, Florida, Connecticut et New Hampshire du groupe Jan


La grille affiche à présent uniquement le groupe Jan avec les membres New York, Florida, Connecticut et New Hampshire

Vous pouvez obtenir le résultat d'une autre façon. Sélectionnez les membres West, South et Central, ainsi que la dimension Market.

Figure 8-6 Membres sélectionnés pour la fonction Enlever uniquement


Affiche la dimension Market, et les membres West, South et Central sélectionnés.

Ensuite, cliquez sur Enlever uniquement.

Figure 8-7 Grille avec uniquement les membres New York, Florida, Connecticut et New Hampshire du groupe Jan


Affiche le même résultat avec Enlever uniquement. La grille affiche à présent uniquement le groupe Jan avec les membres New York, Florida, Connecticut et New Hampshire

Gardez à l'esprit que les commandes Conserver uniquement et Enlever uniquement sont toujours exécutées sur les groupes sélectionnés, évalués dans la grille.