A propos des grilles ad hoc multiples sur une feuille

Ces grilles peuvent être connectées à la même source de données ou à des sources de données différentes. Par exemple, une grille peut être connectée à Planning et une autre à Tax Reporting. Elles peuvent également être issues de cubes. Vous pouvez extraire les données de ces grilles et les déplacer sur la feuille.

Instructions d'utilisation des feuilles à plusieurs grilles

Tenez compte des instructions suivantes lorsque vous utilisez des feuilles contenant plusieurs grilles ad hoc :

• Lors de l'insertion de plusieurs grilles ad hoc, insérez-les toujours sur une nouvelle feuille ne contenant aucune grille précédente. Si vous avez déjà ouvert un formulaire ou une grille ad hoc sur une feuille, puis que vous sélectionnez une plage de cellules pour ajouter une autre grille sur la même feuille, le message suivant apparaît : Impossible d'ajouter plusieurs grilles à une feuille à grille unique. Pour ajouter plusieurs grilles, ajoutez une nouvelle feuille.
• Lors de l'utilisation de plusieurs grilles ad hoc, sélectionnez au moins une cellule dans une grille avant d'effectuer une opération propre aux grilles. Smart View peut ainsi identifier la grille sur laquelle vous voulez effectuer l'action. Si vous sélectionnez une cellule hors de la grille, le message suivant apparaît : Sélectionnez au moins une cellule sur la grille sur laquelle vous voulez effectuer cette opération.

• Vous pouvez soumettre des données pour une seule grille à la fois dans une feuille à plusieurs grilles.

  Si vous tentez de soumettre des données pour plusieurs grilles à la fois, c'est-à-dire si vous avez sélectionné des plages de cellules dans plusieurs grilles, la première plage renvoyée par Google Sheets est utilisée afin de déterminer la grille sélectionnée et seules les données de cette grille sont soumises.

• Vous pouvez actualiser les données de grille d'une feuille pour toutes les connexions à la fois.

  Par exemple, vous utilisez une feuille où les grilles Grid 1 et Grid 2 sont connectées à Planning, et la grille Grid 3 est connectée à Tax Reporting. Lorsque vous cliquez sur l'option Actualiser dans le menu Smart View for Google Workspace, toutes les grilles (Grid 1, Grid 2 et Grid 3) sont actualisées simultanément en une seule opération.

  • Pour actualiser toutes les grilles simultanément, sélectionnez une cellule en dehors des plages des grilles et cliquez sur Actualiser.
  • Pour actualiser une grille donnée seulement, sélectionnez une cellule au sein de la plage de la grille et cliquez sur Actualiser. Le temps passé à l'actualisation des données est ainsi réduit, notamment si la feuille contient de nombreuses grilles.

  Pour plus d'informations, reportez-vous à Actualisation des données.

• Les paramètres de la boîte de dialogue Options s'appliquent uniquement à la grille sélectionnée sur la feuille. Vous pouvez donc définir différents paramètres Options pour chaque grille d'une feuille à plusieurs grilles.

  Par exemple, supposons que vous vouliez appliquer la couleur d'arrière-plan Bleu aux cellules de membre de la grille 1 et Vert à celles de la grille 2. Commencez par cliquer à n'importe quel endroit de la grille 1, ouvrez la boîte de dialogue Options, puis définissez le style de cellule Bleu sous Formatage, Styles de cellule. Cliquez sur Terminé, puis sur OK pour appliquer la modification et fermer la boîte de dialogue. Répétez maintenant les mêmes opérations pour la grille 2. Pour ce faire, cliquez n'importe où dans la grille 2 et ouvrez la boîte de dialogue. Une fois les styles définis, cliquez sur Actualiser. La couleur d'arrière-plan des cellules de membre est respectivement le bleu et le vert pour les grilles 1 et 2.

• Lorsque vous effectuez un zoom avant sur une grille, et qu'elle est développée pour afficher les données sur plus de lignes et de colonnes, le placement des autres grilles est ajusté automatiquement afin que la grille développée ne chevauche pas le contenu des autres grilles de la feuille.

  Par exemple, si vous avez deux grilles, l'une au-dessus de l'autre, séparées par deux lignes d'espace vide et que vous effectuez un zoom avant sur la grille du dessus, la grille du dessous est placée plus bas dans la feuille et vous pouvez faire défiler la feuille vers le bas jusqu'à la fin de la grille du dessus pour afficher l'autre grille.

• Lorsque vous consultez les informations relatives à une feuille à plusieurs grilles, la boîte de dialogue Informations sur la feuille affiche une section Connexion distincte pour chaque grille. Par exemple : Connexion (Grid 1), Connexion (Grid 2), etc. Chaque section affiche des détails comme le serveur, l'application, l'URL, le fournisseur, la table d'alias et les plages associées. Pour plus d'informations, reportez-vous à Informations sur la feuille.

• Pour insérer des fonctions dans une feuille à plusieurs grilles, vous pouvez les saisir manuellement ou utiliser le générateur de fonctions.

  Toutefois, si la feuille à plusieurs grilles contient des grilles provenant de diverses connexions, la fonction HsGetSheetInfo extrait uniquement les propriétés de feuille de la première connexion, quelle que soit celle actuellement active sur la feuille. Ceci constitue une limite.

• La création d'une connexion pour des fonctions n'est pas prise en charge sur les feuilles à plusieurs grilles.
• Sur une feuille de fonctions uniquement, l'insertion de plusieurs grilles est impossible.
• Si une opération donnée du menu Smart View for Google Workspace n'est pas prise en charge dans une feuille à plusieurs grilles, un message indiquant que vous ne pouvez pas effectuer l'opération sur la feuille en cours apparaît.
• Si un Smartform est ouvert en tant que grille ad hoc dans une feuille à plusieurs grilles, les cellules de formule sont vides. En effet, la disposition change et les références aux formules ne sont pas conservées.