Le volet de navigation de la bibliothèque contient la liste des dossiers personnels, par défaut et générés par le système.
Le volet de contenu affiche, quant à lui, les contenus de chaque dossier du volet de navigation. Cliquez et glissez le séparateur vertical pour ajuster la taille des fenêtres.
Les dossiers créés par l'utilisateur et les dossiers personnels générés par le système rassemblés dans le volet de navigation vous aide à vous organiser.
Dossiers créés par l'utilisateur, tels que Package de rapports de John Smith.
Dossiers personnels générés par le système : Récents, Favoris et Ma bibliothèque.
Remarque :
Les menus et actions disponibles dans les dossiers suivants dépendent du rôle affecté.
Contient les raccourcis vers les contenus auxquels vous avez récemment accédé. Le nombre de raccourcis conservés dans le dossier Récents est défini dans les préférences (voir l'onglet Bibliothèque dans Gérer les préférences utilisateur). Vous pouvez inspecter les raccourcis, qui sont en lecture seule, pour afficher les propriétés d'artefact. Vous pouvez également actualiser les contenus. Reportez-vous à Inspecter. Pour plus d'informations sur la façon d'accéder aux menus d'actions pour sélectionner ces options, reportez-vous à Utiliser les menus Actions. D'autres règles s'appliquent à ce dossier, notamment :
Seul un utilisateur donné peut voir les raccourcis contenus dans ce dossier.
L'utilisateur ne peut pas copier, déplacer ni renommer les raccourcis contenus dans ce dossier.
L'utilisateur peut supprimer les raccourcis contenus dans ce dossier.
Si le nom de l'artefact auquel renvoie un raccourci du dossier Récents est modifié, le nom du raccourci l'est aussi.
Si l'artefact source est supprimé, le raccourci du dossier Récents l'est aussi.
L'accès d'un utilisateur donné à l'artefact auquel renvoie le raccourci du dossier Récents dépend des autorisations dont il dispose sur l'artefact de base, et non du raccourci.
Les propriétés de l'artefact récent affichées dans la boîte de dialogue Inspecter proviennent de l'artefact source.
Contient les raccourcis vers les artefacts marqués comme favoris. Ce dossier inclut les mêmes options que celles disponibles dans le dossier Récents. D'autres règles s'appliquent à ce dossier, notamment :
Seul un utilisateur donné peut voir les raccourcis contenus dans ce dossier.
L'utilisateur peut renommer et supprimer les raccourcis contenus dans ce dossier, ainsi qu'ajouter ou modifier leur description.
L'utilisateur peut déplacer un sous-dossier ou un raccourci contenu dans ce dossier uniquement dans le dossier Favoris ou un de ses enfants.
L'utilisateur ne peut pas copier ou déplacer des artefacts depuis ou vers un autre dossier que le dossier Favoris, ni copier ou déplacer les raccourcis.
Le nom du raccourci du favori n'a pas besoin de correspondre à l'artefact source. Aussi, si le nom de ce dernier est modifié, le nom du raccourci contenu dans le dossier Favoris, lui, ne l'est pas.
Si l'artefact source est supprimé, l'artefact du dossier Favoris l'est aussi.
Les propriétés de l'artefact favori (raccourci ou dossier) affichées dans la boîte de dialogue Inspecter proviennent de l'artefact favori.
Contient des artefacts personnels, tels que des feuilles de calcul Excel, des documents Word, des raccourcis et des dossiers. Ce dossier inclut les mêmes options que celles disponibles dans les dossiers Récents et Favoris, ainsi que des fonctions d'audit. L'accès au contenu de Ma bibliothèque ne peut pas être donné à un autre utilisateur. Le fichier d'audit des types d'artefact est créé dans le dossier Journaux d'audit et l'audit est ajouté au nom de l'artefact, Audit - reportpackageRP1 par exemple. D'autres règles s'appliquent à ce dossier, notamment :
Seul l'administrateur de service ou un utilisateur donné peut voir les artefacts contenus dans ce dossier.
Vous ne pouvez pas créer de packages de rapports dans le dossier Ma bibliothèque, ni déplacer ou copier des packages de rapports vers ce dossier. Vous pouvez cependant utiliser des raccourcis vers les packages de rapports dans le dossier Ma bibliothèque.
D'autres artefacts peuvent être copiés ou déplacés depuis ou vers ce dossier.
Dossiers générés par le système : Journaux d'audit, Packages de rapports, Rapports, Liasses, Définitions d'éclatement, Application, Polices et Sources de données :
Journaux d'audit : contient les fichiers d'audit système et types d'artefact créés au niveau du système ou de l'artefact.
Package de rapports : contient les packages de rapports qui résident en tout point des dossiers de la bibliothèque, à l'endroit où ils sont créés.
Application : contient l'application qui a été créée.
Sources de données : contient les connexions de source de données créées pour les rapports Reports.
Rapports : contient les rapports qui résident en tout point des dossiers de la bibliothèque, à l'endroit où ils sont créés.
Définitions d'éclatement : contient les définitions d'éclatement qui résident en tout point des dossiers de la bibliothèque, à l'endroit où elles sont créées.