Charger le document de l'exemple de style
Avant de créer un package de rapports basés sur Microsoft Word ou PowerPoint, son propriétaire doit créer un document simple à utiliser comme document d'exemple de style. Ce document doit être un fichier Microsoft Word DOCX (pour les packages de rapports basés sur Word) ou un fichier Microsoft PowerPoint PPTX (pour les packages de rapports basés sur PowerPoint) et doit contenir tous les attributs de style devant figurer dans le rapport final du package de rapports, à savoir les marges, l'orientation et la taille des pages, le format de numérotation des pages, les en-têtes et pieds de page de la société, etc. Pour les packages de rapports basés sur PDF, vous n'avez pas à charger de document d'exemple de style. Il vous suffit de préciser les informations d'en-tête et de pied de page, ainsi que les tailles de marge lorsque vous créez le package.
Une fois ce document créé, le propriétaire du package de rapports doit le charger sur le système à partir d'un lecteur local.
Prudence :
Le chargement d'un fichier volumineux comme document d'exemple de style peut dégrader les performances du système lors de l'ajout de doclets. Si possible, utilisez un document d'exemple de style de petite taille. Par ailleurs, il est déconseillé de charger la version précédente d'un rapport ou d'une présentation comme document d'exemple de style.
Pour charger un document d'exemple de style :
- Sélectionnez Local ou Bibliothèque.
Vous pouvez sélectionner un exemple de style pouvant provenir des options d'un fichier Local ou de la Bibliothèque.
- Accédez au document d'exemple de style Word ou PowerPoint, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir pour le charger.
- Facultatif : pour changer de document d'exemple de style, cliquez sur Mettre à jour, puis chargez un nouveau fichier.
- Facultatif : pour les exemples de style PowerPoint, cliquez sur Masques des diapositives pour voir les masques des diapositives qui ont été chargés.
