Actualiser le contenu des rapports

Lorsque vous actualisez une source de données ou l'intégralité du contenu au niveau du package de rapports, le système exécute un processus en arrière-plan qui passe systématiquement en revue et actualise tous les doclets associés aux sources de données sélectionnées.

Le processus d'actualisation extrait tous les doclets et traite l'intégralité du contenu de leurs rapports (comme si le doclet était extrait et actualisé directement).
Le temps de traitement de l'actualisation dépend directement du nombre de doclets concernés par cette action.

Si vous actualisez l'intégralité du contenu d'un package de rapports contenant un grand nombre d'éléments actualisables, le temps de traitement sera plus long.

Le processus en arrière-plan de chaque activité d'actualisation comprend les étapes suivantes :

Actualisation de doclets de référence, tels que les Rapports et les fichiers Excel avec l'option d'actualisation de Smart View activée
- Le système extrait le doclet et ouvre le rapport ou le fichier Excel.
- Il actualise le rapport ou les feuilles de calcul Excel sélectionnées, puis recalcule toutes les feuilles de calcul sélectionnées (Excel uniquement).
- Il met à jour tout le contenu disponible et actualise tous les doclets qui incorporent du contenu disponible (extraction, remplacement du contenu disponible, réinsertion), un par un.
- Si un fichier Excel contient des valeurs de variable de référence source, le système les met à jour, puis actualise un à un tous les doclets qui incorporent les variables de référence (extraction, mise à jour de la valeur de variable, réinsertion).
- Il réinsère le doclet de référence.
Actualisation de doclets de référence, tels que les Rapports et le doclet Excel avec actualisation de Smart View
- Le système extrait le doclet et ouvre le rapport ou le fichier Excel.
- Il actualise le rapport ou les feuilles de calcul Excel sélectionnées, puis recalcule toutes les feuilles de calcul sélectionnées (Excel uniquement).
- Si un fichier Excel contient des valeurs de variable de référence source, le système les met à jour, puis actualise un à un tous les doclets qui incorporent les variables de référence (extraction, mise à jour de la valeur de variable, réinsertion).
- Il réinsère le doclet.

Pour actualiser tout le contenu d'un package de rapports :

Ouvrez les Packages de rapports.
Dans le menu situé en haut à droite, sélectionnez Actualiser, puis choisissez entre Tout ou une source de données de la liste déroulante.

Remarque :

Le traitement de tous les doclets concernés par l'actualisation pouvant prendre du temps, il est recommandé de lancer cette opération à un moment de faible activité dans le package de rapports.
Tandis que le processus en arrière-plan est exécuté, le package de rapports est verrouillé contre toute modification. Cela permet d'empêcher toute modification de la structure du package de rapports et toute réinsertion de doclets. Une fois le processus en arrière-plan terminé, le package de rapports est déverrouillé.