Utiliser des doclets standard liés

Les doclets standard liés vous permettent de partager facilement les documents de la bibliothèque commune entre plusieurs packages de rapports. Tout comme les doclets de rapport liés, les doclets standard liés conservent un lien permanent vers le document de la bibliothèque. En cas de mise à jour du document de la bibliothèque, le service met automatiquement à jour tous les doclets liés à ce document. Le service poursuit la mise à jour du fichier de doclet tant que le lien de doclet n'est pas désactivé. Le lien de doclet est désactivé lorsque le doclet est marqué comme terminé, lorsque la phase de création est terminée ou lorsque le package de rapports est marqué comme final.

Note:

Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux doclets standard. Elle n'est pas prise en charge pour les doclets de référence et les doclets supplémentaires.

Pour lier un doclet standard dans un package de rapports :

  1. Dans l'interface Web Narrative Reporting, lors de l'ajout d'un nouveau doclet au package de rapports ou lors du chargement d'un fichier vers un doclet existant.

  2. Sélectionnez Bibliothèque, cliquez sur Parcourir et choisissez un fichier pris en charge. Vous serez alors invité à lier le document de la bibliothèque au doclet dans le package de rapports.


    boîte de dialogue contextuelle permettant de lier un fichier

    Note:

    Lorsque vous sélectionnez un document de la bibliothèque, une invite apparaît :

    • Si vous cliquez sur Oui, le service crée un lien permanent vers le fichier du document.

    • Si vous cliquez sur Non, le service charge une copie du fichier de la bibliothèque vers le doclet. Aucun lien permanent ne sera établi.

Pour consulter le statut du doclet standard lié :

  1. Dans l'interface Web Narrative Reporting, choisissez un doclet, sélectionnez le menu déroulant en regard du nom de doclet, puis cliquez sur Inspecter.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, vous pouvez voir que le doclet est lié, et consulter l'emplacement de bibliothèque lié ainsi que le statut du lien.


    boîte de dialogue Inspecter

Pour remplacer le doclet standard lié :

Pour mettre à jour ou enlever le lien vers le document de la bibliothèque dans le package de rapports, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur menu déroulant en regard du nom du doclet.

  2. Sélectionnez Agir sur le contenu.

  3. Sélectionnez Extraire sur le doclet standard lié.

  4. Sélectionnez Agir sur le contenu, puis cliquez sur Remplacer le fichier.


    Etapes de remplacement d'un fichier

  5. Dans la boîte de dialogue Charger le fichier, vous pouvez sélectionner Local ou Bibliothèque :


    sélectionner une bibliothèque pour lier un fichier

    • Si vous sélectionnez Bibliothèque et effectuez une sélection, vous êtes invité à ajouter le lien.

      Note:

      • Si vous cliquez sur Oui, le service crée un lien permanent vers le fichier du document.

      • Si vous cliquez sur Non, le service charge une copie du fichier de la bibliothèque vers le doclet. Aucun lien permanent ne sera établi.

    • Si vous sélectionnez Local et effectuez une sélection, le service charge une copie du fichier vers le doclet. Aucun lien permanent ne sera établi.
  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Charger le fichier.