Utiliser les masques des diapositives (packages de rapports basés sur PowerPoint)

Pour les packages de rapports basés sur Microsoft PowerPoint, lorsqu'un package de rapports est créé, un document d'exemple de style contenant les dispositions et les masques des diapositives dont le propriétaire du package de rapports veut doter le rapport final est chargé. Ces masques des diapositives déterminent le format et l'aspect global de la présentation. Lorsque vous chargez un doclet, le système l'analyse et met en surbrillance les masques des diapositives que vous avez utilisés. L'icône alerte indique les masques des diapositives qui ne se trouvent pas dans le document d'exemple de style.

Voir aussi cette vidéo icône Vidéo Utiliser les exemples de style Microsoft PowerPoint.

Remarque :

Pour pouvoir charger le doclet, la taille des diapositives du doclet doit être la même que celle des diapositives de l'exemple de style du package de rapports. Par exemple, si vous dimensionnez les diapositives de votre doclet pour un Affichage à l'écran (4:3) mais que celles de l'exemple de style de votre package de rapports le sont pour un Affichage à l'écran (16:9), réajustez les diapositives de votre doclet au format de l'exemple, puis chargez-les.

Si le doclet contient un masque des diapositives qui ne se trouve pas dans le document d'exemple de style, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Pour remplacer le masque des diapositives du doclet par celui du package de rapports, cliquez sur le nom du masque du doclet, puis sélectionnez le masque du package de rapports de substitution.


    capture d'écran montrant le masque des diapositives du doclet et l'option permettant de le remplacer par le masque des diapositives du package de rapports

    Le système mappe les dispositions des diapositives du doclet avec le masque des diapositives du package de rapports afin d'obtenir une présentation uniforme.

  • Pour conserver le masque des diapositives du doclet, cliquez sur OK pour enregistrer le doclet et revenir au centre de rapports.

    Si vous conservez le masque des diapositives du doclet, le système l'ajoute à la présentation fusionnée afin que les diapositives s'affichent correctement. Toutefois, ce masque des diapositives n'est utilisable que par ce doclet. Il n'est pas disponible pour les autres doclets. Si vous voulez que le masque des diapositives du doclet soit utilisé par d'autres doclets, le propriétaire du package de rapports doit l'ajouter au document d'exemple de style pertinent.

Remarque :

Lorsque vous chargez un doclet dans le package de rapports, le système réinitialise toutes les diapositives à leurs dispositions par défaut. Si vous avez modifié des diapositives dans la disposition du masque des diapositives par défaut, les valeurs par défaut sont restaurées et les modifications sont perdues. Par exemple, si vous avez modifié la taille de la zone de texte d'une diapositive pour pouvoir mettre une image, la zone de texte est réinitialisée à sa taille d'origine lorsque vous chargez le doclet. Cependant, vous pouvez ajouter d'autres dispositions au masque des diapositives du doclet qui, elles, seront préservées en l'état. Aussi, si vous voulez conserver la nouvelle taille de la zone de texte, il vous suffit d'ajouter cette disposition au masque des diapositives du doclet.

Imaginons, par exemple, que vous utilisez un doclet avec une diapositive nommée Titre et contenu qu'une zone de texte recouvre entièrement. Vous voulez redimensionner cette zone de texte de sorte qu'elle ne couvre que la moitié de la diapositive afin de pouvoir l'accompagner d'une image. Si vous redimensionnez la zone de texte, ajoutez l'image et chargez le doclet, le système réutilisera la disposition par défaut Titre et contenu et le texte chevauchera l'image. Pour éviter cela, ajoutez une nouvelle diapositive (nommée Titre, texte et image, par exemple) contenant la zone de texte redimensionnée. Lorsque vous chargerez le doclet, le nouveau masque des diapositives sera copié et conservé pour ce doclet.