La phase de révision permet aux intervenants de réviser et de donner un avis sur le contenu du package de rapports. Les réviseurs fournissent des commentaires sur les éléments du package de rapports qui leur sont affectés, allant de l'intégralité du package de rapports à un sous-ensemble constitué de sections ou de doclets spécifiques. Ils livrent leurs observations via l'espace de révision disponible sur le Web ou dans Oracle Smart View for Office, espace dans lequel ils peuvent entrer ou réviser des commentaires, et apporter des réponses.
Principales caractéristiques du processus de la phase de révision :
Exemple 2-1 Processus de révision collaborative
En tant que réviseurs, vous collaborez en consultant et en complétant les avis laissés par les autres réviseurs afin de former des fils de commentaires. Par exemple, un réviseur précédent peut avoir posé une question à laquelle vous connaissez la réponse. Vous pouvez alors compléter son commentaire en conséquence.
Exemple 2-2 Processus de révision itérative
Les révisions peuvent être itératives, à savoir qu'un propriétaire de package de rapports peut planifier plusieurs cycles de révision en fonction du type de révision requis. Par exemple, pour un processus de révision à versions multiples, les opérations suivantes peuvent être incluses :
Cycles de révision multiples, avec trois ébauches
Affectations de révision variables par ébauche, par exemple :
Première ébauche au niveau du responsable
Deuxième ébauche au niveau de l'encadrement
Troisième ébauche au niveau de la direction (PDG, directeur financier, etc.)
Affectations de révision variables par zone désignée :
Rapport complet
Sections
Doclets
Points clés à connaître concernant le processus de révision itérative :
Une nouvelle instance de révision contient des modifications de contenu.
Les commentaires sont persistants d'un cycle de révision à l'autre. Les réviseurs peuvent ainsi consulter les commentaires précédents et voir comment ils ont été traités.
La phase de révision est terminée lorsque tous les cycles de révision ont été fermés.