Effacer des données

L'effacement des données permet de retirer les données d'un modèle. Vous pouvez procéder à l'effacement de tout ou partie des données. En tant que meilleures pratiques, effectuez toujours une extraction avant d'effacer des données.

Par exemple, imaginons que les données collectées pour le mois de septembre soient incorrectes. Vous pouvez procéder à une extraction des données de ce mois à des fins de sauvegarde, puis retirez ces seules données à l'aide de l'option Effacer les données partielles. Vous avez ainsi préparé le terrain pour charger les nouvelles données du mois en question.

Par ailleurs, vous avez la possibilité d'effacer toutes les données du modèle si vous avez validé les données et que vous devez les recharger dans leur intégralité. Commencez par effectuer une extraction pour sauvegarder vos données. Utilisez ensuite l'option Effacer toutes les données avant de charger les nouvelles données.

Pour effacer toutes les données d'un modèle :

  1. Dans le menu déroulant Modèle, sélectionnez Effacer les données, puis Toutes les données.


    option de menu Effacer toutes les données

    A titre préventif, un message d'avertissement s'affiche sur la nécessité d'une extraction préalable à l'effacement des données car cette action est irréversible.


    Message d'avertissement vous invitant à effectuer une sauvegarde de vos données avant de poursuivre
  2. Cliquez sur OK en réponse à l'avertissement si vous avez déjà sauvegardé vos données par extraction. Un message de confirmation est envoyé lorsque les données ont été effacées.

Pour effacer des données partielles d'un modèle :

  1. Dans le menu déroulant Modèle, sélectionnez Effacer les données, puis Données partielles.


    option de menu Effacer les données partielles
  2. Choisissez la dimension dans la liste déroulante correspondante, puis sur l'icône de sélecteur de membres.

    Sélectionnez les membres et cliquez sur Fermer, puis sur OK.


    Sélecteur de membres avec le mois de septembre sélectionné dans la dimension du calendrier fiscal
  3. Un message d'avertissement vous invite à extraire vos données avant de procéder à l'effacement des données partielles.


    Message d'avertissement vous invitant à effectuer une sauvegarde de vos données avant de poursuivre

    Cliquez sur OK en réponse au message d'avertissement si vous avez déjà sauvegardé vos données par extraction. Un message de confirmation est envoyé lorsque les données ont été effacées.