Charger des données

Cette rubrique décrit les étapes prérequises pour charger des données dans un modèle, les exigences en la matière, un exemple de fichier de chargement ainsi que la procédure à suivre.

Charger des données dans un modèle

Le chargement de données dans un modèle d'application s'effectue par l'intermédiaire d'un fichier à plat de chargement. Un fichier de chargement écrase les données existantes. Pour vous aider à préparer votre fichier, reportez-vous à l'exemple de fichier de chargement de données data.export.txt que votre administrateur a peut-être ajouté à la bibliothèque.

Conditions préalables au chargement des données

  • Vous avez d'ores-et-déjà créé une application avec au moins un modèle contenant des dimensions et des membres disponibles.

  • Vous avez identifié votre source de données accessible à partir d'un fichier.

Exigences en matière de fichiers de données de chargement

  • Le fichier doit être dans un format délimité.

  • Les délimiteurs possibles sont la tabulation, l'espace, la virgule, le point-virgule et le point. Si vous devez utiliser une virgule dans le fichier, placez-la entre guillemets.

  • Le fichier peut avoir l'extension .ZIP, .TXT ou .CSV.

  • Chaque ligne du fichier doit correspondre à un croisement dimensionnel de données valide avant la valeur de données.

  • Les noms de membre contenant des espaces ou des caractères spéciaux doivent être placés entre guillemets simples ou doubles.

  • Les valeurs de données peuvent contenir des nombres et leurs modificateurs. Elles ne peuvent contenir de guillemets.

Tableau 7-1 Modificateurs de valeur de données

Modificateurs valides Exemple
Symboles de devise :

  • Dollar $

  • Euro €

  • Yen ¥

 $12 est une valeur valide, tandis que $ 12 ne l'est pas car il y a un espace entre le signe dollar et le chiffre 12.
Les parenthèses entourant un nombre indiquent une valeur négative. (12)
Le signe Moins doit être placé avant les nombres. Le signe Moins placé après les nombres n'est pas valide. -12
Symbole décimal 12,3
Grands nombres avec ou sans virgule 1,345,218 et 1345218 sont des valeurs valides
#MI ou #MISSING représente des valeurs manquantes ou inconnues  

Exemple de fichier de chargement

Voici ce à quoi ressemble le fichier de chargement data.export.txt pour l'exemple d'application intégré à Narrative Reporting. Cet exemple utilise l'éditeur de texte WordPad et n'affiche pas toutes les valeurs qu'il contient.

Notez que les valeurs de données réelles apparaissent une fois que vous avez identifié le croisement de dimension, que #Mi identifie les valeurs inconnues, et que les noms de membre sont placés entre guillemets doubles.


Exemple de fichier de chargement de données

Notez également que les dimensions de cet exemple n'apparaissent pas dans le fichier de chargement lui-même. Par exemple :

  • L'année est FY15

  • La devise est USD

  • L'entité est E01_0

  • Le scénario est Valeurs réelles ou Plan

Charger des données à partir d'un fichier à plat

Pour charger des données à partir d'un fichier à plat :

  1. Chargez le fichier de chargement de données que vous avez préparé dans la bibliothèque.
    1. A partir de la page d'accueil, cliquez sur Bibliothèque.
    2. A partir du dossier de chargement, cliquez sur Créer, puis sur Charger le fichier.
    3. Accédez à l'emplacement de votre fichier de chargement de données sur votre unité locale, puis sélectionnez le fichier.
    4. Cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Le fichier de chargement de données se trouve dans le dossier de bibliothèque.
  2. A partir de la page d'accueil, sélectionnez Application, puis accédez à l'onglet Dimension et modèles.
  3. Dans le menu déroulant Modèle, sélectionnez Charger les données.

    Option de menu Charger les données
  4. Sélectionnez votre fichier de chargement (fichier .ZIP, .TXT ou .CSV).

    Remarque :

    Vous ne pouvez charger qu'un seul fichier à la fois.


    Boîte de dialogue Charger les données présentant le fichier et les options de chargement
  5. Choisissez les options de chargement :
    1. Choisissez le caractère délimiteur de fichier : tabulation, espace, virgule, point, point-virgule
    2. Choisissez l'identificateur de texte : guillemets simples ou doubles.
  6. Cliquez sur Charger les données. En cas d'erreurs, telles que des noms de membres inconnus, un fichier mal formaté ou des valeurs de données placées avant un croisement dimensionnel valide, un fichier d'exception dressant la liste des erreurs est généré.
  7. Un message de confirmation s'affiche indiquant qu'un processus de chargement des données a démarré en arrière-plan, suivi d'un autre message dans le Centre de messages notifiant la fin du processus. Si le fichier contient des erreurs, vous pouvez visualiser le journal d'erreurs.