Les administrateurs de service peuvent configurer des notifications par courriel pour les utilisateurs Task Manager. Lorsque vous activez les notifications par courriel, des notifications de lot sont générées. Lorsque la notification devient inutile, vous pouvez désactiver les notifications par courriel et les rappels.
Remarque :
Les notifications par courriel ne sont pas activées par défaut.Les administrateurs peuvent également affecter le nombre de jours avant une date d'échéance en vue de l'envoi de notifications de rappel.
Les notifications de rappel de la date d'échéance sont envoyées par courriel aux personnes affectées et aux approbateurs dans les conditions suivantes :
Modifications de responsabilité pour une action Task Manager : notification envoyée selon les informations dans l'action
Date d'échéance dépassée : notification envoyée selon les informations dans l'action
Date d'échéance approchant : notification envoyée en fonction du nombre de jours à l'avance indiqué
Pour activer les courriels de notification, procédez comme suit :