Scénario 1 : Super utilisateur
Le super utilisateur configure un modèle et des tâches en vue d'un processus métier à venir.
Il se connecte et ouvre la page Gérer les modèles.
Il sélectionne le modèle à utiliser pour le processus métier.
Il sélectionne les dates du calendrier sur lesquelles aligner les tâches du modèle, puis crée un échéancier.
Il ajoute ensuite une tâche au modèle.
Il ouvre l'échéancier, ce qui lance le processus.
Scénario 2 : Super utilisateur
Le super utilisateur surveille le statut des activités par l'intermédiaire du tableau de bord.
Le super utilisateur se connecte et vérifie le statut des activités jusqu'au troisième jour.
L'utilisateur effectue une exploration vers le bas pour voir les détails des tâches incomplètes.
Il recherche dans les tâches ouvertes les pièces jointes ou les commentaires fournis par les utilisateurs affectés.
Scénario 3 : Approbateur
Un utilisateur affecté en qualité d'approbateur révise une tâche en cours pour déterminer si elle peut être approuvée.
L'approbateur affecté reçoit par courriel la notification d'une tâche en attente.
Dans le courriel, il sélectionne le lien vers la tâche.
La page Actions de tâche, qui décrit le processus, est affichée.
L'approbateur révise le document que l'utilisateur a soumis lors de l'exécution de la tâche pour s'assurer qu'il est complet.
L'approbateur entre des commentaires supplémentaires et approuve la soumission.
Si un autre niveau d'approbation est requis, la tâche est transmise à l'approbateur suivant. S'il s'agissait de la dernière approbation requise, la tâche prend fin et le système exécute la tâche suivante, si elle est prête.
L'approbateur peut rejeter une tâche au lieu de l'approuver. La tâche est alors réaffectée à la personne qui en a la charge.
Scénario 4 : Utilisateur
Un utilisateur se connecte à l'application, puis il passe en revue et effectue la tâche qui lui a été affectée.
L'utilisateur se connecte et révise ses tâches.
Il clique sur le lien vers une tâche affectée.
La page de la tâche démarre. Elle contient des instructions relatives à la tâche et un document de référence.
L'utilisateur consulte les instructions et le document de référence, traite les mises à jour, entre un commentaire sur la tâche et la soumet pour approbation.
Le système procède à la mise à jour automatique du statut de la tâche et envoie une notification à l'approbateur affecté.
Scénario 5 : Utilisateur
Un utilisateur répond à une notification par courriel lui indiquant de charger des données, clique sur un lien dans le courriel, puis effectue la tâche.
Il reçoit par courriel la notification d'une tâche en attente.
Dans le courriel, l'utilisateur sélectionne le lien de la page où est répertorié le processus requis.
L'utilisateur consulte les instructions de la tâche et ouvre la tâche.
L'utilisateur charge les données dans le système.
L'utilisateur entre un commentaire sur la tâche, puis le soumet pour approbation.