Définition du statut de l'échéancier

Vous pouvez gérer le cycle de vie de l'échéancier en lui attribuant un statut donné. Vous pouvez définir le statut d'un échéancier sur Ouvert, Fermé ou Verrouillé, en fonction de son statut en cours. Pour définir le statut de l'échéancier, vous devez être son propriétaire ou un administrateur de service.

Vous pouvez définir le statut de plusieurs échéanciers à la fois. Cette possibilité est utile si votre application possède un grand nombre d'échéanciers.

Voici les statuts disponibles :

• En attente : l'échéancier n'est pas encore actif. Par défaut, lorsque vous créez un échéancier, celui-ci a le statut En attente pour vous permettre de faire des ajustements et d'ajouter, de modifier ou de supprimer des tâches. Lorsqu'un échéancier a le statut En attente, vous ne pouvez pas le fermer ni le verrouiller.
• Ouvert : pour exécuter un échéancier, remplacez son statut En attente par le statut Ouvert. A l'ouverture de l'échéancier, les tâches commencent à s'exécuter conformément à leur définition. Les tâches ayant atteint leur date/heure de début et rempli leurs conditions sont définies sur Ouvert, et les notifications sont envoyées aux personnes affectées à ces tâches.
• Fermé : lorsqu'il ne reste plus qu'à effectuer le suivi de l'échéancier, vous pouvez définir le statut sur Fermé. Vous ne pouvez pas ajouter de tâches à un échéancier fermé. Toutefois, les utilisateurs peuvent continuer à travailler sur les tâches qui ne sont pas terminées. Vous pouvez rouvrir un échéancier fermé si nécessaire, ce qui lui donne le statut Ouvert.
• Verrouillé : une fois toutes les tâches terminées, vous pouvez définir le statut sur Verrouillé. Une fois qu'un échéancier est verrouillé, il ne peut plus être modifié. Vous ne pouvez pas modifier un échéancier verrouillé, mais vous pouvez rétablir son statut sur Ouvert si nécessaire.

Les tâches automatisées sont exécutées en fonction de leur workflow, défini dans l'échéancier, et ne requièrent aucune intervention manuelle. Si vous voulez que l'exécution des tâches automatisées dépende d'une action utilisateur manuelle, deux options de planification s'offrent à vous :

• Vous pouvez ajouter une tâche de base ou d'utilisateur final en tant que tâche prédécesseur Début à fin de la tâche automatisée. La tâche automatisée sera exécutée lorsque la tâche précédente sera terminée et l'heure de début atteinte. Reportez-vous à la section Définition des tâches prédécesseurs.
• Vous pouvez affecter un utilisateur d'exécution (Exécuter comme) dans le workflow de la tâche automatisée. Reportez-vous à la section Sélection du workflow. Lorsqu'un utilisateur d'exécution est indiqué pour la tâche automatisée, l'exécution de cette dernière dépend de l'autorisation de l'utilisateur d'exécutiondésigné. La tâche automatisée sera exécutée uniquement lorsque l'heure de début sera atteinte, les prédécesseurs terminés et l'autorisation Exécuter comme octroyée. Reportez-vous à la section Autorisation des tâches automatisées par un processus.

  Remarque :

  Si l'heure de début d'une tâche de l'échéancier est atteinte et que l'autorisation n'a pas été accordée pour une tâche système automatisée, le statut En attente reste inchangé et une autorisation est requise.

Pour définir le statut d'un échéancier, procédez comme suit :