Vous pouvez gérer le cycle de vie de l'échéancier en lui attribuant un statut donné. Vous pouvez définir le statut d'un échéancier sur Ouvert, Fermé ou Verrouillé, en fonction de son statut en cours. Pour définir le statut de l'échéancier, vous devez être son propriétaire ou un administrateur de service.
Vous pouvez définir le statut de plusieurs échéanciers à la fois. Cette possibilité est utile si votre application possède un grand nombre d'échéanciers.
Voici les statuts disponibles :
En attente : l'échéancier n'est pas encore actif. Il s'agit du statut par défaut de l'échéancier lorsqu'il est créé. Si un échéancier a le statut En attente, vous ne pouvez pas le fermer ni le verrouiller.
Ouvert : l'échéancier est ouvert et les utilisateurs peuvent s'en servir. Les tâches qu'il contient peuvent être exécutées.
Fermé : l'échéancier n'est plus actif, mais un travail de suivi peut s'avérer nécessaire. Le traitement des tâches de l'échéancier se poursuit conformément à leurs définitions, mais aucune tâche ne peut plus lui être ajoutées. Les propriétaires d'un échéancier ou les administrateurs peuvent rouvrir un échéancier fermé, ce qui modifie son statut à Ouvert.
Verrouillé : l'échéancier est verrouillé et ne peut pas être modifié. Vous pouvez rouvrir un échéancier verrouillé si nécessaire.
Par défaut, lorsque vous créez un échéancier, celui-ci a le statut En attente pour vous permettre de faire des ajustements et d'ajouter, de modifier ou de supprimer des tâches.
Pour exécuter un échéancier, modifiez son statut de En attente à Ouvert. A l'ouverture de l'échéancier, les tâches commencent à s'exécuter conformément à leur définition. Les tâches ayant rempli les conditions initiales sont définies sur Ouvert, et les notifications sont envoyées aux personnes affectées à ces tâches.
Remarque :
Si l'heure de début d'une tâche de l'échéancier est atteinte et que l'autorisation n'a pas été accordée pour une tâche système automatisée, le statut En attente reste inchangé et une autorisation est requise.
Lorsqu'il ne vous reste plus qu'à effectuer le suivi de l'échéancier, vous pouvez définir le statut sur Fermé. Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles tâches à un échéancier Fermé. Cependant, les utilisateurs peuvent continuer à travailler sur des tâches qui ne sont pas terminées. Vous pouvez rouvrir un échéancier fermé, ce qui lui donne le statut Ouvert.
Une fois toutes les tâches terminées, vous pouvez définir le statut sur Verrouillé. Vous ne pouvez pas modifier un échéancier verrouillé, mais vous pouvez rétablir son statut sur Ouvert si nécessaire.
Pour définir le statut d'un échéancier :