Spécification d'instructions de modèle

Dans le modèle, vous pouvez indiquer des instructions concernant la réalisation du processus métier. Les utilisateurs ont accès à ces instructions à partir des tâches du modèle. Les instructions sont également transférées dans chaque échéancier.

Vous pouvez fournir des détails supplémentaires afin d'aider les utilisateurs à comprendre l'objectif du modèle et la façon de réaliser les tâches. Vous avez la possibilité de joindre des références complémentaires.

Vous pouvez facilement voir si une tâche inclut des instructions dans la liste des tâches de l'échéancier et la liste des tâches de modèle. Vous pouvez ajouter la colonne Instructions à la vue de liste et afficher les instructions textuelles de la tâche.

Pour indiquer des instructions de modèle, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Task Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Modèles à gauche.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau ou Modifier le modèle, sélectionnez l'onglet Instructions.

  4. Dans Instructions, entrez un texte d'instruction pour chaque tâche du modèle à inclure.

  5. Cliquez sur OK.

Pour ajouter une référence, procédez comme suit :

  1. Dans la section Références, cliquez sur Ajouter.

  2. Dans la liste Type de référence, sélectionnez l'un des types suivants :

    • Fichier local : cliquez sur Choisir le fichier pour sélectionner et joindre le fichier, entrez un nom, puis cliquez sur OK.

    • URL : saisissez l'URL, puis le nom de l'URL. Exemple : http://www.oracle.com, Oracle. Cliquez ensuite sur OK.

    Pour ajouter une URL ou un fichier de référence à plusieurs modèles en même temps, procédez comme suit :

    1. Accédez à la page principale des modèles.

    2. Vous pouvez effectuer une sélection multiple (soit mettre en surbrillance plusieurs lignes, soit en sélectionner plusieurs à l'aide de la touche MAJ). Cliquez ensuite sur Actions, Ajouter une référence, puis sur Fichier ou URL.

    Vous pouvez également ajouter plusieurs pièces jointes à l'aide de la fonctionnalité de glisser-déplacer à partir de la boîte de dialogue Ajouter des pièces jointes. Vous pouvez renommer la pièce jointe dans le champ Nom si nécessaire. Si vous faites glisser plusieurs pièces jointes, vous pouvez les charger en même temps.

    Vous devez accéder à la boîte de dialogue Ajouter des pièces jointes pour faire glisser correctement les pièces jointes.

  3. Entrez les informations nécessaires dans les sections du modèle :