Affectation de visualiseurs aux modèles

L'onglet Visualiseurs permet d'attribuer des droits en affichage à des utilisateurs susceptibles de voir les tâches qui figurent dans l'échéancier et les tâches de l'échéancier qui sont générées à partir du modèle. Vous pouvez affecter plusieurs utilisateurs à un modèle en tant que visualiseurs. Les visualiseurs peuvent constituer une affectation d'équipe ou de groupe. Un visualiseur Super utilisateur peut afficher les détails et les tâches du modèle en lecture seule. Un visualiseur n'a pas accès au modèle et dispose uniquement d'un accès en lecture seule aux échéanciers générés à partir du modèle.

Remarque :

Seuls les utilisateurs possédant le rôle de visualiseur de la tâche peuvent répondre aux questions.

Pour affecter des droits de visualiseur, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Task Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Modèles à gauche.
  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau ou Modifier le modèle, sélectionnez l'onglet Visualiseurs.
  4. Cliquez sur Ajouter.
  5. Pour lancer une recherche sur les utilisateurs, les groupes ou les équipes, cliquez sur Rechercher des utilisateurs, puis sélectionnez Utilisateurs, Groupes ou Equipes.
  6. Entrez tout ou partie d'un nom d'utilisateur, puis cliquez sur Rechercher.
  7. Pour identifier précisément un utilisateur, cliquez sur Avancé, puis entrez un ID utilisateur, une adresse électronique ou une description.
  8. Dans la liste Résultats de la recherche, sélectionnez des utilisateurs, puis déplacez-les vers le volet Sélectionné.
  9. Pour plus d'informations sur l'utilisateur, telles que les équipes, les groupes et les rôles, cliquez sur Détails.
  10. Cliquez sur Ajouter ou Ajouter tout pour déplacer des utilisateurs vers la liste Sélectionné.

    Conseil :

    Pour enlever des utilisateurs, sélectionnez-les et cliquez sur Enlever ou Enlever tout.

  11. Entrez les informations nécessaires dans les sections du modèle :